応募書類の重要性
求人に対する選考過程において企業がもっとも重視するのは面接ですが、コストの観点から書類選考の比率を高める企業が多くなっています。
したがってあなたが応募書類を書く目的は、見えないライバル達を退けて「面接の機会を獲得すること」だということです。
自分とは面識のない第三者である採用担当者に「会ってみたい」「この人ならうちで働いてもらいたい」と思わせる応募書類を作成する必要があります。
「会ってさえもらえれば、きっと自分のことをわかってもらえる」と思う方もいらっしゃると思います。
しかし、それは自分の都合。書類選考に勝たなければ、面接の機会は得られません。だからこそ一期一会のチャンスを逃さないよう、応募書類の作成に力を注がなければならないのです。
特に大切なのは職務経歴書
履歴書
履歴書は、個人の基本的データを伝えるためのものです。
これまでの学歴・職歴・資格・知識・能力・趣味・家族構成に至るデータを簡潔に記載し、個人の経歴・背景を相手にイメージさせる、いわば名刺的役割を果たす書類です。
職務経歴書
履歴書が名刺であるとすれば、職務経歴書は自分自身の商品カタログ的な役割を果たす書類になります。目指す企業に自分を売り込むための、詳しい職歴や専門技術、特技、仕事上の経験や成果・業績と、それらを生み出すためのコンピテンシーを把握し表現した書類です。
添え状
単なる送り状ではありません。
社会人としての常識並びに志望意欲をアピールする上でも添え状は欠かせません。また、自己のセールスポイントを拾い上げ、そのエッセンスをまとめ、訴えることができます。
文章の内容は、「就職を希望する旨」「希望職種に対する、自分の求職資格の要点」「自己ＰＲ」「志望理由」「面接を希望する旨」「面接についての採用担当者の都合を聞く」以上の項目についてまとめた文章にします。
様式は「職務経歴書と同じサイズにする」「横書きにする」「必ず１枚に納める」、以上の3点に気をつけましょう。
※ ヒューレックスを通して求人に応募する場合は、基本的に必要ありません。
以上３種類の書類のうち、選考の多くは「職務経歴書」で判断されています。
理由は簡単で、「なぜ、その企業はその人を採用するのか？」を考えれば自ずとわかります。
つまり、中途採用の多くの場合「ある特定の能力や経験を持った人材を探している」からです。
履歴書では学歴や職歴しかわからず、その人が「本当に欲しい能力やスキル、経験を持った人か」どうかを判断するには少し情報不足です。
そこで「能力」「経験」「スキル」を事前に判断する材料として「職務経歴書」が最重要視されているのです。
８割近くの職務経歴書は手直しが必要という現実
前項で職務経歴書が大切であることを申し上げましたが、それではどれくらいの人が求人企業の人事担当者
から見て合格点といえる職務経歴書を作れているのでしょうか？
合格ラインは２割程度、残りのケースは手直しが必要。
こんな数値が出ています。
極端な言い方をすれば、大半の人が書類選考で落ちてもやむを得ないレジュメのまま転職活動をしているのです。これってもったいないと思いませんか？
採用担当者の視点で書けば、ワンランク上の職務経歴書に！
ひとりよがりの職務経歴書は絶対NG。
読み手である採用担当者の気持ちになって書きましょう。
職務経歴書は言ってみれば仮想の面接。相手がどういうことを知りたがっていて、それに対して自分がどう答えるべきなのかをよく整理して記入しましょう。
記入後は必ず相手の気持ちになって読み返して下さい。
その時「この人はキラリと光るものがある」と感じることができれば合格点です。
