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インターネットや求人情報誌には、多くの求人情報があふれています。しかし、一方では、どこにも掲載されない、企業が水面下で募集している非公開求人も数多く存在しています。ヒューレックスでは、そうした非公開求人を数多くお預かりしています。

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求人詳細情報 [JOB17227]

弘前市(青森) 役員秘書業務|試薬品・理化学機器の専門商社/◎東証JASDAQ上場
募集背景 業績好調に伴う増員での採用です
仕事内容 同社役員の秘書業務全般を担当していただきます。

【具体的には…】
-電話対応
役員にかかってきた電話を取次ぎ、必要な電話のみ役員につなぎます
-メール・手紙の対応
役員宛てにくるメールや手紙をチェックし、必要なものを報告をします
-スケジュール管理
会議や会合などのスケジュールを社内外の担当者と連絡をして調整します
レストランや航空券などの予約業務も行います
-来客対応
来客の案内やお茶出しなどを行います
同席を求められることもあります
-文書作成
会議や商談などに必要な文書を作成します
-その他
慶弔関連、お中元、お歳暮の手配などの交際業務に関わること(情報収集・準備、代理出席)や、掃除、整理整頓などオフィス環境の整備も秘書の仕事です
応募資格 【必須条件】
・秘書業務の実務経験3年以上お持ちの方
・PCスキル基本操作(Word・Excel)ができる方

【歓迎条件】
・秘書技能検定資格をお持ちの方

【求める人物像】
・ホスピタリティのある方
・学ぶ意欲の高い方
・言われた事をやるだけではなく、自ら行動できる方
雇用形態 正社員
想定年収 400万円
勤務地 青森県
勤務地(詳細) 弘前市
諸手当 【諸手当】
交通費手当、住宅手当

【社会保険】
健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険、各種社会保険完備
 
【福利厚生】
退職金制度 
休日休暇 【休日】
年間休日120日
完全週休2日制(土日祝休み)

【休暇】
有給休暇、夏季休暇、年末年始、ゴールデンウィーク、慶弔休暇、特別休暇
勤務時間 08:30-17:30
休憩:60分(12:00-13:00)
実動:日/8時間

【会社概要】

業種 商社・流通・小売系
事業内容 化学工業薬品、食品添加物、医療機器等の販売
従業員数 200名以上

※公開できる情報に限りがあります。詳細はエントリー頂いた方にのみお伝えいたします。
※HPに掲載の無い非公開案件も多数ございます。お気軽にお問い合わせください。

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