人事/総務 | その他の業種

仙台市（宮城）人事業務（メンバークラス12月入社）・大手監査法人グループ◎福利厚生充実◎土日祝休み◎英語を活かす

年間休日120日以上
完全週休2日制
設立10年以上の会社
管理職・マネージャー
正社員
リモートワーク・在宅勤務制度あり
土日祝休み

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企業の雰囲気や文化など、お気軽にご質問ください。

募集背景: 今回の募集では、まず「証明書発行業務」を担当していただきます。

具体的には、証明書発行依頼の受付から、証明書作成、2次チェック、発送対応までの一連の業務に従事していただきます。
また、担当業務の進捗管理やタスク管理、情報整理、マニュアル整備、課題管理、委託元との連絡調整も行います。
さらに、メンバーからのエスカレーション対応やフォローアップ、部門内の正職員ミーティングや関連プロジェクトへの参加など、チーム全体を支える役割も担っていただきます。

将来的には担当業務をローテーションしていくことを想定しながら、
まずは証明書発行業務からスタートし、人事部門のさまざまな業務に関わっていただく予定です。

仕事内容: グループ各社から人事関連領域の事務手続きの委託を受け、グループ会社のバックオフィス業務を担う部門です。

【具体的には】
・証明書発行業務
・身上異動業務
・入社手続き業務
・退職手続き業務
・外部出向者請求書・社宅精算業務
・その他HR領域登録業務の6つです。
等
※詳細は面談時にお伝えします

【仕事の魅力】
・グループ法人全体で約2万人規模のバックオフィス業務を集約しているシェアードサービス部門で、人事関連の事務手続きに携わります。
・約30名の部門で、5～6名のチーム体制。既存メンバーと協力しながら業務を進められる環境です。
・まずは定型的なオペレーション業務からスタートし、将来的には人事（HR）領域の幅広い業務や、チームリーダー、新規業務の立ち上げなどにもチャレンジできます。
・変化やスピード感がある組織で、システム自動化など新しいプロジェクトにも関わる機会があります。

【キャリアパス】
業務の幅や責任を経験に伴い将来的にステップアップしていきます。
オペレーター：まずは証明書発行業務など、担当チームの業務を習得。有期雇用職員のサポートも担当します。
マルチオペレーター：入社・退職手続き、身上異動、HR登録、社宅精算など、他の業務にも領域を広げてマルチに活躍します。
チームリーダー：担当チームをまとめ、リーダーとしてチーム運営を牽引します。
セクションリーダー：複数チームを束ねるセクションリーダーとして、より広い範囲で組織運営に携わります。

【こんな経験やスキルのある方が活躍しています】
・チームで協力しながら前向きに仕事ができる方
・変化や新しいことに柔軟に対応し、チャレンジできる方
・自分の考えをしっかり伝え、人に分かりやすく指導できる方
・多角的・論理的に物事を考えられる方
・スピード感や裁量のある業界（IT、コンサル、サービス、人材ビジネス、ベンチャー等）での経験や、高い対応力を持つ方

【求人の魅力】
・フレックスタイム制をはじめ、福利厚生や休暇制度が充実しており、ワークライフバランスを重視できます。
・在宅勤務を導入しており、週に1回程度は在宅勤務が可能です。
・所定労働時間は７時間です。※１か月の所定残業時間は30～40時間。８時間勤務に換算すると、最大20H程度です。

応募資格: 【必須条件】
・正社員として3年以上の就業経験（業界・職種は問いません）
・顧客や従業員など、対外的な調整業務の経験が1年以上ある方
・業務上、個人情報を定められたルールや手順に従って日常的に取り扱ったご経験がある方

【歓迎条件】
・業務マニュアル作成や業務プロセス改善の経験
・AccessやマクロなどMSツール上級スキル

【求める人物像】
・チームや関係者等、相手の意を汲んだコミュニケーションがある方
・職場環境を整え、メンバーの創意工夫を引き出す・楽しむ気持ちがある方
・じっくり取り組むよりも、スピード感を持って仕事に取り組むことが好きな方。
・タスク管理をしながら、効率的に業務を進めることができる方

雇用形態: 正社員

想定年収: ～ 303万円

勤務地: 宮城県仙台市

勤務地詳細: 転勤無し
※詳細は面談時にお伝えします

諸手当: 【諸手当】
交通費支給（実費支給）、バイリンガル手当、

【社会保険】
各種社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）

【福利厚生】
退職金制度（勤続2年以上対象／65歳までの再雇用あり）、資格取得補助制度、英語学習制度、EAPサービス無料、カフェテリアプラン（健保サービス）、在宅勤務時はPC貸与、グループ向け福利厚生一部利用可能（語学研修等）

【受動喫煙対策】
ビル内にスペースあり