人事/総務 | 金融・保険系

福岡市(福岡)総務（ファシリティマネジメント）・フィンテック企業グループのカード会社／◎転勤なし◎週2程度リモート可◎フレックス勤務可◎福利厚生充実

年間休日120日以上
完全週休2日制
ベンチャー企業
学歴不問
正社員
リモートワーク・在宅勤務制度あり
転勤なし
土日祝休み

エージェントに詳しく聞く

企業の雰囲気や文化など、お気軽にご質問ください。

POINT 1

◎フレックス、在宅勤務あり
POINT 2

◎福利厚生充実・転勤なし
POINT 3

◎成長著しい企業で組織体制の構築・強化・改変に携わることができる

募集背景: 事業の急成長に伴い、従業員数も急拡大しており、総務部門の業務領域も広がり、期待する役割も大きく変容しつつあります。現状では業務の進め方として担当者に依存する部分が多く、デジタル化やIT活用が課題となっています。業界シェアで圧倒的No.1のサービスを実現するためにグループ各社が一層の連携をしながらクレジットカード事業の事業開発と推進を進めていくなかで、その実現に向け、戦略総務への変革が求められており、総務部門のより一層の強化が今回の募集の背景です。

仕事内容: 同社の総務業務全般を担当していただきます。

【具体的には…】
■ファシリティマネジメント
・中期的な人員計画に基づく、オフィス増床や環境構築
・ニューノーマルな働き方改革に即した、オフィス環境の改善
・各拠点のビル管理会社と連携し、オフィス設備や環境美化
■文書管理
・契約書管理、法令に基づく適切な文書管理の実現
・契約書の100％電子サイン化をはじめとした、DX化の推進
■その他、総務としての業務
・社内行事の企画、運営
・社内消耗備品の購買管理
・郵便物、配送物の発送、仕分け
・社食運営会社の管理
・社内広報の発行
等

総務業務全般にとどまらず、課題解決のため仕組みを改善し続ける「戦略総務」をマネージャーと共に作り、将来的に牽引していただけることを期待しています。

※総務グループについて
■組織構成
マネージャー：男性、正社員15名（女性8名、男性7名）、東京：4名、福岡11名
■グループの役割
総務全般を統括しており、購買、ファシリティマネジメント、文書管理等、様々な総務業務を担っています。グループのミッションは社員のパフォーマンスを最大化する環境を整え、会社の継続的な成長、発展に寄与すること。ひとりひとりが社内から信頼される担当者を目指しています。

【求人担当コメント】
●仕事の魅力
急成長を続ける会社で、様々な新しい取り組みにチャレンジすることが可能です。業容が拡大する中において総務部門の守備範囲は広いため、積極性とやる気があれば、様々な経験が積め、組織も拡大している途中のため、昇格昇進のチャンスも拡がっています。

応募資格: 【必須条件】
・総務領域での実務経験（5年以上）
・ファシリティマネジメントの実務経験（年数不問）
・業務改革、改善の推進経験（規模の大小問わず）

【歓迎条件】
・システム導入に際しての業務要件定義の経験
・プロジェクトリーダー、マネジャー経験（規模の大小問わず）

【求める人物像】
・ものごとを論理的に組み立てて、経営層、現場とコミュニケーションが取れる方
・能動的に行動でき、仕事を選ばず積極的に取り組める方

雇用形態: 正社員

想定年収: 400万円～ 700万円

勤務地: 福岡県福岡市

勤務地詳細: 転勤無し
本人同意による転勤の可能性はございます。

諸手当: 【諸手当】
交通費支給、住宅手当、残業手当、時間外勤務手当、深夜勤務手当、休日勤務手当、業績賞与、通勤交通費、ワークスタイル支援金

【社会保険】
各種社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）

【福利厚生】
確定拠出年金（401K）、定年再雇用制度（定年60歳）、共済、財産形成貯蓄制度（一般・住宅・年金財形）、社員持ち株会制度、社員食堂、同社独自の健康保険組合（健保連の保養所施設利用、家族健康診断補助、インフルエンザ予防接種補助等）、副業OK、1on1制度、社内表彰制度、各種研修制度
※1on1制度：上長と部下の1対1によるミーティング。社員の成長に合わせた能力開発を支援する制度。
※社内表彰制度：年齢や社歴に関わらず優秀な成績や成果を成し遂げた個人、チームを表彰する制度。
※教育・研修制度：入社時研修、管理職研修、新任管理職研修、公募制による各種研修、その他業務知識習得研修など

【受動喫煙対策】
敷地内全面禁煙