秘書/事務アシスタント/その他 | サービス系

中央区(東京) 営業アシスタント・物流領域におけるHRテック事業／◎三越前駅徒歩5分◎急成長中企業◎インセンティブ(最大50%)

年間休日120日以上
完全週休2日制
ベンチャー企業
正社員
リモートワーク・在宅勤務制度あり
土日祝休み

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企業の雰囲気や文化など、お気軽にご質問ください。

募集背景: 基盤強化を図るための募集を行います。

仕事内容: 営業アシスタント業務をお任せします！

【具体的には…】

①求職者に送付する求人やスカウトのディレクション
求人・スカウトの品質を保つための一連のディレクション業務をお任せします。具体的には、依頼の取りまとめ、営業担当や採用元企業の意向と合っているか、作成された求人・スカウトが魅力的になっているかの品質管理（確認・修正）、進行管理などをしていただきます。
求人は求職者だけではなく、求人を紹介する営業担当も確認します。求人が魅力的であることは、求職者の応募意思と営業担当の紹介意欲を高めることに繋がるため、売上増加につながる非常に重要な要素です。契約を獲得した営業担当や、求人・スカウトの制作メンバー（アルバイト）と連携しながら、高品質な求人・スカウトを作り続ける体制作りにお力添えいただきます。

②アルバイトメンバーの業務ディレクション
営業先の企業リスト作成や、企業へのDM送信業務を複数名のバイトが担当しており、その業務が円滑に推進されるようにディレクションをお任せします。具体的には、業務の割り振り、進行管理、クオリティチェックなどをしていただきます。
こちらも売上に直結する重要な業務であるため、依頼主やアルバイトメンバーと適切にコミュニケーションを取りながら、期日までに正確に業務を遂行することが求められます。

③既存契約先へのフォロー業務
既存契約先に電話やメールなどのアプローチを通じて、募集状況の確認などの一次対応を実施し、営業担当にパスする役割をしていただきます。新規獲得だけではなく、既存顧客に対するフォローも怠らない体制の入口を作り、売上の最大化に貢献いただきます。

その他、企業や求職者への受電・架電業務など、強みや志向性に併せて、その他アシスタント業務をお願いする可能性もあります。
また、お任せした業務が円滑に推進できていることが前提で、よりマーケティングの本流に関わる業務など、志向性によってお任せすることも可能です。

■ポジションの魅力
・20〜30代のメンバーが中心の若い雰囲気で、メンバー間のコミュニケーションが取りやすい環境です。
・残業はほぼなく、家庭やプライベートと両立可能な環境です。
・有給休暇についても、煩雑な申請は不要で、相談すれば自由に取得可能な環境です。
・業務の効率化や工夫にも意欲的な社風で、声を上げればご自身で改善を進めたり、システム担当に相談して改善を進めることもでき、個人の裁量も大きいことが特徴です。
※詳細は面談時にお伝えします

応募資格: 【必須条件】
・Word/Excelを活用した業務経験（Google Workspaceでも可）
・マルチタスクに対応できる業務遂行能力（将来的に様々な業務をお任せすることを想定）
・プレックスのミッション、バリューへの共感

【歓迎条件】
・記事や求人など、文章を書く仕事をされた経験
・営業やカスタマーサポートなど、お客様対応や社内調整が必要な業務経験
・Excelの関数を活用された数値管理・業務効率化の経験
・マーケティングに関わる何らかの業務経験