秘書/事務アシスタント/その他 | その他の業種
福岡市(福岡) 留学生対応業務担当・西日本最大級の専門学校/◎創立80年以上の安定基盤◎福利厚生充実◎土日祝休み
- 完全週休2日制
- 未経験でも可
- 設立10年以上の会社
- 正社員
- リモートワーク・在宅勤務制度あり
- 転勤なし
- 土日祝休み
- 残業少なめ(20時間未満)
- 仕事内容
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急増する外国人留学生への対応に伴い、国際交流センターの業務に携わって頂きます。留学生のビザ、住居、生活、学業に関する事務手続きや相談対応、関係部署との連携など、多岐にわたる業務を効率的にこなし、スムーズな留学生活をサポートすることがミッションです。留学生一人ひとりに寄り添い、丁寧な対応を心がけることで、国際化推進に貢献できるやりがいのある仕事です。
【具体的には…】
・留学生の在留資格書類に関する事務手続きのサポート
・学生生活に関する問い合わせ対応
・各種証明書発行、申請手続きのサポート
・出入国在留管理局やJassoなどの関連機関への対応
・学内関係部署(教務部、学生課等)との連絡・調整業務
・データ入力、書類整理などの事務処理
・入学説明会(新入生オリエンテーション)などの対応
・社用車運転
※今後、総合職として活躍頂きたいと考えております
※詳細は面談時にお伝えします
- 応募資格
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【必須条件】
・Word、Excelの基本操作スキル
・自動車免許(社用車の運転があります)
・英語またはその他の言語での日常会話レベルの語学力(年数回の海外出張あり)
【歓迎要件】
・英語の日常会話レベル以上の語学力
【求める人物像】
・日本語での円滑なコミュニケーションができる方
・親身になってサポートし、学生の成長を後押しできる方
・多様な文化背景を持つ留学生一人ひとりに寄り添い、丁寧なコミュニケーションができる方
・学生に近い目線でのサポートができる方
・真面目に一生懸命に仕事ができる方
・社内外問わず高いコミュニケーション力を発揮できる方
・協調性をもってチームで仕事ができる方
- 想定年収
- ~ 450万円
- 勤務地
- 福岡県福岡市