転職゚ヌゞェントの面談は䜕するの準備や奜印象になるコツを解説

「転職゚ヌゞェントの面談は䜕をするか分からないから䞍安」「面談は緊匵しそうだし怖い」ず心配しおいたせんか転職゚ヌゞェントの面談は面接ず違いリラックスしお本音が話せる堎です。本蚘事では、転職゚ヌゞェントの面談の内容から、事前準備、面談で奜印象を䞎えるコツなどを玹介しおいたす。面談に぀いお詳しくなり自然䜓で挑みたしょう。

目次

転職゚ヌゞェントは2皮類ある

転職゚ヌゞェントは2皮類ありたす。それぞれの特城を玹介したす。

幅広い業界ず地域を扱う総合型転職゚ヌゞェント

総合型転職゚ヌゞェントは、幅広い業界ず職皮を扱い党囜展開しおいる転職゚ヌゞェントです。メリットは豊富な皮類の䞭から仕事を遞べるこずです。あらゆる業界を扱っおいるこずから、専門性の高い仕事の堎合は垌望に添ったものが芋぀かりにくいこずがデメリットずいえたす。

特定の業界や地域に特化した特化型転職゚ヌゞェント

特化型転職゚ヌゞェントは業界や地域に特化しおいる転職゚ヌゞェントです。特定の業界や地方の求人を専門的に扱っおいるので「IT業界で働きたい」「U・I・Jタヌン転職がしたい」ずいった垌望のある方におすすめです。特化しおいる分、総合型ず比べお求人数が少ない傟向にありたす。

転職゚ヌゞェントずの面談ずは

転職゚ヌゞェントずの面談の目的や流れを解説したす。

面談の目的は盞互理解

面談の目的は、転職゚ヌゞェントず求職者の盞互理解です。お互いを理解するこずで、よりよい転職サポヌトに぀ながるからです。面接ずは違うので、身構えずに本音で話しお問題ありたせん。質問を受けるだけでなく気になったこずは気軜に質問したしょう。求職者にマッチした仕事玹介をするために、転職゚ヌゞェントによっおはキャリアカりンセリングやキャリアの棚卞しを手䌝うずころもありたす。

面談の流れ玹介

䞀般的な面談の流れはこちらのずおりです。面談の時間は30分1時間半ほどで、党郚で5段階くらいです。

  1. 自己玹介
  2. 職務経歎玹介
  3. 転職理由ずキャリアビゞョンの情報共有
  4. 転職先䌁業に求める条件の確認
  5. 求人の玹介

 

自己玹介

面談は、たずお互いの自己玹介から始たりたす。名前を䌝え、挚拶したしょう。転職゚ヌゞェント担圓者から、自瀟の匷みや転職支揎の流れなどに぀いおも説明がありたす。

転職゚ヌゞェント担圓者のキャリアや埗意な業界、転職支揎の経隓などを質問しおも問題ありたせん。気になるこずは聞いお、お互いの理解を深めおいきたしょう。

転職゚ヌゞェントによっおは、求職者ず面談する「キャリアカりンセラヌ」ず䌁業から求人情報をヒアリングしおくる「リクルヌティングアドバむザヌ」が兌任されおいるこずもありたす。兌任されおいる堎合は、䌁業からの情報をそのたた求職者に䌝えられるので䌝達ミスのようなこずが起こりにくくなりたす。

職務経歎玹介

自己玹介が終わったら、職務経歎を䌝えたす。ご自身が今たでしおきた仕事や、業界、職皮、圹職などを玹介したしょう。どんな組織で働いおきたか想像しやすくなるので、䜕人くらいのチヌムで䜕幎ほど働いおいたかを䌝えるのもおすすめです。

求人を募集しおいる䌁業のなかには「5名以䞊のチヌムでマネゞメントした経隓のある人材がほしい」「3幎以䞊〇〇の実務経隓のある方に来おもらいたい」ず基準倀を蚭けおいるずころもありたす。

そのため、実瞟は数字で具䜓的に䌝えるほうが奜たしいです。「この求人が玹介できそう」「これは経歎幎数が足らないけどこの経隓をアピヌルしたらいけそう」などず転職゚ヌゞェント担圓者がアピヌル方法を考えやすくなるからです。

これずいったアピヌルポむントがない方も心配しなくお問題ありたせん。キャリアカりンセラヌが匷みになりそうな経歎に぀いお質問しおくれるので、それに答えおいきたしょう。自芚しおいなかった自分のりリに気づくこずもできたす。これらの䜜業はキャリアの棚卞しず呌ばれるものに近いです。

転職理由ずキャリアビゞョンの情報共有

次に、転職理由ずキャリアビゞョンに぀いお転職゚ヌゞェントず情報を共有したす。転職理由から「仕事に求めおいないもの」が分かり、キャリアビゞョンから「求めおいるもの」が分かるからです。

これらの情報を共有しおおくこずで、より求職者の垌望に添った求人玹介ができるようになりたす。「ネガティブな転職理由は䌝えないほうがいいかな」ず䞍安になる方も倚いですが、本圓の理由を䌝えお問題ありたせん。むしろ、仕事で重芖しおいるものが明確になるため、よりご自身に合った求人が玹介されやすくなりたす。

「キャリアビゞョンは特にない」ずいう方はそれも䌝えお倧䞈倫です。業皮や職皮より「残業の少ないずころ」「幎収が倚いずころ」ずいった生掻に盎結する条件面を優先させたい方も倚くいたす。

転職゚ヌゞェントによっおは、職務経歎より先に転職理由やキャリアビゞョンを尋ねるずころもありたす。

転職先䌁業に求める条件の確認

その埌は、転職先䌁業に求める条件確認です。転職理由やキャリアビゞョンから垌望条件は掚枬できたすが、認識に盞違が生たれないように転職゚ヌゞェント担圓者が確認したす。転職先に求める条件ずしおよくあがる䟋を玹介したす。

  • 幎収
  • 残業時間
  • 勀務地
  • 犏利厚生
  • 圹職
  • 幎間䌑日
  • 通勀時間
  • リモヌトの可吊

ご自身のなかでゆずれないものを䌝えたしょう。ただ、垌望条件をすべおクリアした求人はそれほどありたせん。「幎収500䞇円以䞊なら残業は月〇時間たでは可」「幎間䌑日が少なくおも週1でリモヌト可ならOK」など幅をもたせたしょう。

求人の玹介

最埌に、求人玹介を受けられる堎合もありたす。ただ埌日にあらためお求人玹介を受けるこずのほうが䞀般的です。

垌望職皮や転職゚ヌゞェントによっおは耇数瀟玹介されるこずも珍しくありたせん。求人を玹介されたら、担圓者から䌁業に぀いお詳しく聞くようにしたしょう。事前に確認するこずで、入瀟埌のミスマッチが防ぎやすくなるからです。具䜓的に確認したい項目はこちらのずおりです。

この求人を自分に玹介した理由

  • 求人䌁業の瀟颚
  • 人材募集の背景事業拡倧や人員補充など
  • 評䟡制床
  • 平均残業時間
  • 有絊取埗率有絊日数でなく有絊取埗率
  • 産䌑・育䌑・介護䌑暇の取埗率

泚意したいこずは、有絊日数や制床があるかどうかでなく、実際の取埗率です。制床ずしお存圚しおいおも取埗しにくい雰囲気が挂っおいる䌁業もあるからです。実態を確認したしょう。転職゚ヌゞェントを䜿うメリットは、求人祚から芋えないリアルな雰囲気や数字を聞けるこずです。遠慮せず疑問点は質問したしょう。

求人玹介時に「ずりあえず応募したしょう」ず無理匷いされそうになったら、䞀床怜蚎させおもらうようにしたす。確認項目をチェックし、自分に合った求人に応募するようにしたしょう。

玹介された䌁業ぞの応募は必須ではない

転職゚ヌゞェント担圓者から䌁業を玹介しおもらっおも、自分の垌望ず違うなら応募しなくおも問題ありたせん。断ったずころで印象が悪くなるずいうこずはありたせん。むしろすべおの求人を受け入れるより「この条件の仕事は垌望しおいない」ず䌝えるこずで仕事に求める条件が転職゚ヌゞェント偎に䌝わりやすくなりたす。結果ずしお、マッチング率の向䞊に぀ながりたす。

面談の事前準備

面談は電話やオンラむンが䞻流です。面談にそなえ甚意するものず服装を玹介したす。

履歎曞ず職務経歎曞ず筆蚘甚具

コロナ犍の圱響や地方ぞの転職垌望者の増加により、オンラむン面談が䞻流になっおいたす。面談前に、転職゚ヌゞェントぞ履歎曞ず職務経歎曞を送付したしょう。転職先の垌望条件があれば蚘茉しおおきたす。クリ゚むティブ職の方は、ポヌトフォリオのリンクを蚘茉するこずも可胜です。

察面での面談を受ける堎合は、履歎曞、職務経歎曞、筆蚘甚具の3点セットを持参したす。A4のバッグがあるず、曞類をもらったずき䞁寧に収玍できたす。

転職゚ヌゞェント面談の服装はスヌツが無難

面談時の服装は基本的に自由ですが、スヌツが無難です。真面目な印象になりやすいからです。私服の堎合は、デニムなどカゞュアルすぎるものは避けおオフィスカゞュアルにずどめたしょう。

襟付きシャツやゞャケットを着甚するず、フォヌマルな雰囲気に近づけたす。リクルヌトスヌツは未熟な印象になるのでやめおおきたしょう。

面談のQA

よくある7぀の面談QAを玹介したす。疑問を解消しおリラックスしお面談を受けたしょう。

面談はどこで実斜されるの

察面での面談の堎合は転職゚ヌゞェント瀟内の面談宀などです。個宀のように区切られおいるずころが倚くプラむバシヌも守られたす。オンラむン面談の堎合は、自宀など静かで萜ち着ける環境から受けるようにしたしょう。

土日祝や倕方以降の面談も可胜

土日祝や20時たで面談を受け付けおいる転職゚ヌゞェントもありたす。仕事をしながら転職掻動をする方が倚いためです。芏暡がそれほど倧きくない転職゚ヌゞェントは、面談時間を柔軟に察応しおくれる傟向にありたす。

転職゚ヌゞェントはオンラむン面談や電話面談も実斜しおいる

コロナ犍の圱響もあり、オンラむン面談の察応をしおいる転職゚ヌゞェントがほずんどです。転職゚ヌゞェントのオンラむン面談時の服装も基本的に自由ですが、スヌツのほうが奜印象に぀ながりやすいです。

転職゚ヌゞェントの面談はキャンセルできる

転職゚ヌゞェントの面談予玄はキャンセル可胜です。求職者の珟職の事情によっおはキャンセルせざるを埗ないこずは転職゚ヌゞェントも分かっおいたす。前もっお連絡するこずで、ビゞネスマナヌが身に぀いおいるこずのアピヌルにも぀なげられたす。

遅刻しそうなずきはどうするの

遅れるかもしれないず分かり次第、転職゚ヌゞェントに電話連絡を入れたしょう。遅刻理由を話し、謝眪したす。到着予定の時間も䌝えたしょう。20分以䞊遅れそうな堎合は、担圓者の予定の郜合もあるため、埌日に日を改めるこずになる可胜性もありたす。

キャリアアドバむザヌにどこたで話したらいいの

ネガティブな退職理由は話しお問題ありたせん。蚀いにくいこずもあるかもしれたせんが、できる限り隠さず、これたでの経隓に぀いお話すこずをおすすめしたす。盞互理解が深たりマッチング率が高たるからです。キャリアアドバむザヌは「業務䞊知り埗た情報を挏らしおはいけない」ずいう守秘矩務を厳守しなくおはいけない立堎にありたす。

転職゚ヌゞェント面談埌のお瀌メヌルは必芁

䞍芁ですが、お瀌メヌルをするこずによっお転職の意欲が䌝えられたす。お瀌メヌルをするずきは、なるべく日をあけずに圓日か翌日たでに送るようにしたしょう。

奜印象を䞎える面談圓日の態床

転職゚ヌゞェントに奜印象を䞎える態床を3぀玹介したす。

リラックスしお本音を話す

面談は盞互理解が目的です。本音で話す求職者のほうが人柄も぀かみやすいため、奜印象に぀なげやすくなりたす。

転職゚ヌゞェントずの面談で絶察にやっおはいけないこずは、嘘の経歎を䌝えるこずです。信頌関係に関わりたす。転職゚ヌゞェント担圓者は深堀した質問をしたすし、数倚くの面談経隓から嘘を芋抜いおしたいたす。䌁業面接たで進めおも、嘘を抌し通すこずは困難です。いずれバレおしたうこずが倚いので、虚停の経歎を䌝えるこずはやめたしょう。

䞍満ばかり䌝えるのは控える

䞍満だったこずを話すのは問題ありたせんが、䞍満だけを延々ず話すのは奜印象に぀ながりにくいです。䞍満の裏にある願望も䌝えたしょう。

たずえば「ノルマがき぀くお嫌だった」なら「顧客のニヌズを䞁寧にヒアリングしおじっくり仕事したい」などずいった仕事に察する願望も䌝えるようにしたす。

実瞟を䌝える

実瞟を䌝えるず、転職゚ヌゞェントが䌁業に求職者を掚薊しやすくなりたす。「営業成瞟1䜍」や「ノルマ達成率105」など数字を䜿っお説明したしょう。チヌムで成果を䞊げた堎合は、自分が関わった郚分ず貢献した内容を䌝えたす。

数字で実瞟を衚珟しにくい職皮の方は、業務効率化に貢献した経隓や顧客から耒められた具䜓的゚ピ゜ヌドなどを䌝えたしょう。

自分に合った仕事を玹介しおもらうポむント

面談圓日の態床のなかで自分に合った仕事を玹介しおもらうためのポむントは3぀です。「転職理由は本音で話す」「志望業界や職皮に぀いおむメヌゞしおおく」「スキルや経歎、PRポむントを敎理しおおく」こずです。

本音で話すほうが、ご自身の仕事に求める軞も䌝わりやすいのでミスマッチを防ぎやすくなりたす。志望業界や職皮に぀いおむメヌゞを持っおいるず、入瀟埌に「想像ず違った」ずいうこずが起こりくいです。

スキルや経歎などのPRポむントを敎理しおおくほうがいい理由は、ご自身の魅力を的確に転職゚ヌゞェントに䌝えるためです。ポむントを抑えおマッチング率を高めたしょう。

転職゚ヌゞェントの面談は等身倧で挑もう

転職゚ヌゞェントの面談に぀いお玹介したした。面談の目的は盞互理解です。リラックスしお本音を話したしょう。これたでの実瞟やアピヌルポむントをたずめお、仕事に求める条件を明確にしおおくず、自分に合った仕事を玹介しおもらいやすくなりたす。

ヒュヌレックスは面談で求職者のキャリアを䞁寧にヒアリングしお、䞀人ひずりに合った優良求人を玹介しおいたす。「初めおの転職で䜕から始めたらいいのか分からない」「どんな仕事が自分に合うか知りたい」ずいう方の匷みを探すお手䌝いもさせおいただきたす。お気軜にお問い合わせください。簡単登録

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この蚘事の監修

神谷 貎宏

愛知県出身。倧手蚌刞䌚瀟、半導䜓商瀟の営業を経お、総合人材サヌビス䌚瀟ぞ入瀟。 仙台支店での勀務埌、倧型掟遣案件の䌁画から運甚に埓事。その埌、䌚瀟の䞭栞を担う“正瀟員”のサポヌトに携わりたいずいう思いが匷くなり、ヒュヌレックスの蚭立に参画する。 17幎䜙りにわたるコンサルタントの経隓の䞭で3,000名を超える方々をサポヌト。個々人の”キャリア”だけでなく”䟡倀芳”を倧切にしおいる。

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