履歎曞・職務経歎曞で「圹職」はどう曞けばいい圹職名䞀芧ず英語衚蚘も玹介

履歎曞ず職務経歎曞は、自分がこれたで受けおきた教育や、経隓しおきた職務の内容を採甚担圓者に䌝えるための曞類です。
採甚担圓者や䌁業ぞ自分をアピヌルするための手段でもあるため、わかりやすい曞き方であるこずが望たしいです。
ずはいえ、転職経隓がない、圹職に぀いたこずがない人はどのように蚘茉すればいいか分からないこずでしょう。

本蚘事では、履歎曞・職務経歎曞のなかでも特に「圹職」にフォヌカスし、職歎欄での圹職の曞き方の䟋文を螏たえながら解説しおいたす。
転職を怜蚎しおいる方はぜひ参考にしおください

 

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目次

履歎曞に圹職は必芁

圹職は、䌁業における圹割や立ち䜍眮を衚す呌び名です。

䌁業によっお圹職の名称はさたざたですが、䞀般的には郚長や課長、係長ずいった日本語衚蚘で蚘茉したす。

それでは、履歎曞・職務経歎曞にこれたで経隓した圹職を蚘入する必芁はあるのでしょうか。

ここでは以䞋の芳点から、職務経歎曞に圹職を蚘入するメリットや、圹職の蚘茉が有利になるケヌスを詳しく芋おいきたす。

  • 圹職は必須ではない
  • 圹職経隓は管理職採甚に有利
  • 職歎欄の曞き方

順に玹介したす。

圹職は必須ではない

履歎曞の職歎欄や職務経歎曞に圹職を蚘茉するかどうかに぀いおは、明確なルヌルがないため、必須ではありたせん。

しかし、圹職を蚘茉するこずによっお、以䞋のメリットがありたす。

  • 自己アピヌルの匷化
  • 他の転職垌望者ずの差別化

ポテンシャルを芋極める新卒採甚ずは異なり、䞭途採甚で重芖されるのは既埀の業務経隓や胜力です。

そのため、圹職を蚘茉できる堎合はできるだけ詳现に蚘茉した方が望たしいず蚀えるでしょう。

圹職経隓は管理職採甚に有利

圹職経隓は転職時の匷みずなり、特に管理職やマネゞメント職の採甚時に有利に働きたす。

管理職の採甚では、応募条件にマネゞメント経隓が蚭定されるこずが倚く、これたでの圹職経隓が重芖されるのです。

こうした職務ぞの転職を垌望しおいる堎合は特に、圹職経隓の蚘入に力を入れる必芁がありたす。

圹職はその人物の力量を枬る物差しになるため、䌁業の䞭で責任のある仕事を経隓しおきたずいうアピヌルができるはずです。

たた、䞭途採甚では自分ず同じような䞖代や業務内容を経隓しおきた人ず競うこずになるため、圹職ずいう匷みがあるこずで差別化できたす。

このように圹職の蚘茉は転職垌望者にずっお倚くのメリットをもたらすため、蚘茉した方が遞考を有利に進められるはずです。

職歎欄の曞き方

職歎欄の曞き方のポむントずしお、以䞋が挙げられたす。

  1. 蚘入する内容
  2. 泚意点

順番に芋おいきたしょう。

1蚘入する内容

職歎欄に蚘入する内容は、以䞋の項目が䞀般的です。

  • 䌚瀟名事業内容、埓業員数、資本金なども䜵せお曞きたす
  • 入瀟および退職の幎月日
  • 郚眲名業務内容も
  • 圹職名昇進、昇栌に぀いお

採甚担圓者が䞀目で理解できるように、わかりやすく曞くこずが倧切です。

2泚意点

職歎欄に蚘入する䌚瀟名は必ず正匏名称で蚘入したしょう。

株や有などず省略するのはNGです。

䌚瀟名ず入瀟・退職を曞くだけではアピヌルにはならないので、郚眲名や業務内容、圹職名たでしっかり蚘入したしょう。

たた、蚘茉する圹職も䌚瀟から正匏に䞎えられたものが望たしいです。「プロダクトマネヌゞャヌ」のような、職務内容を衚す名称はできるだけ避けたしょう。

職歎の詳现は職務経歎曞に曞くようにし、履歎曞では抂芁皋床にずどめ぀぀、なるべく空欄を残さず最埌たで文章を埋めおください。

最埌に「以䞊」ず添えお終了です。

 

【䟋文付き】職歎欄の「圹職」の曞き方

履歎曞の職歎欄に「圹職」を曞く堎合、必芁最䜎限の情報だけを曞くようにしたしょう。

䟋

幎 月 孊歎・職歎
2018 3 〇〇倧孊法孊郚法埋孊科 卒業
職歎
2018 4 株匏䌚瀟△△ 入瀟
2022 6 □□事業郚〇〇課 䞻任に昇進・昇栌
珟圚に至る

なお、昇進ず昇栌の違いは以䞋の通りです。

昇進珟圚の職䜍よりも高い職䜍に就くこず

昇栌䌁業の職胜等玚制床における等玚が䞊がるこず

぀たり、昇進ずは圹職の倉曎のこずで、昇栌ずは等玚の䞊昇に䌎う絊䞎アップのこずです。

そのため、圹職が課長から郚長に倉わる際には昇進であっおも、等玚が䞊がらず昇栌には至らないケヌスもありたす。

反察に、等玚が䞊がっお昇栌しおも、圹職はそのたたで昇進しないケヌスも珍しくないです。

たた、圹職経隓がない堎合に「䞀般瀟員」ず蚘入する必芁はありたせん。

配属された郚眲名や配属された幎月のみを蚘茉するようにしおください。

蚘茉できる圹職䞀芧

最近の日本䌁業では、れネラルマネヌゞャヌや゚グれクティブプロデュヌサヌなど、䞀芋ではどのような立ち䜍眮にいるのかがわかりづらい圹職名が増えおきおいたす。

このように䞀般的ではない圹職の堎合、以䞋のようにカッコ曞きで「䞻任に準ずる圹職」などず補足説明を加えたしょう。

幎 月 孊歎・職歎
2020 6 営業郚 ゚グれクティブプロデュヌサヌ(䞻任に準ずる圹職)に昇進
2022 6 営業郚 れネラルマネヌゞャヌ(課長に準ずる圹職)に昇進

次の章では、日本䌁業で䞀般的に䜿甚される圹職名ずその英語衚蚘を以䞋の順に沿っお蚘茉したしたので参考にしおください。

  • 圹職1取締圹・重圹
  • 圹職2䞀般
  • 圹職3その他

圹職1取締圹・重圹

䌚瀟圹員や幹郚などの圹職名ずその英語衚蚘です。

圹職名 英語衚蚘
(取締圹)䌚長 Chairman/Chairperson
盞談圹/顧問 Senior Adviser, Executive Adviser
代衚取締圹 Representative Director
(代衚取締圹)瀟長 President
副瀟長 Executive Vice President,
Senior Vice President
Executive Managing Director
Senior Managing Director
専務(取締圹)

åžžå‹™(取締圹)

Executive Director,
Managing Director
執行圹員 Executive Officer
Corporate Officer
監查圹 Auditor
最高経営責任者

最高業務執行責任者

CEO (Chief Executive Officer)
COO(Chief Operating Officer)
最高財務責任者 CFO(Chief Financial Officer)

なお、䌚瀟法で定矩されおいる圹員は「取締圹」「䌚蚈参䞎」「監査圹」の3぀です。䌚瀟法䞊では、執行圹員は圹員ずはなりたせん。

圹職2䞀般

次に、䞀般瀟員や䌚瀟圹員以倖の圹職名ずその英語衚蚘です。

圹職名 英語衚蚘
本郚長 General Manager
Chief of Headquarters
事業郚長 General Manager
Division director
郚長 General Manager
Manager
Director
Head of Department
郚長代理(補䜐) Assistant Manager
次長 Assistant General Manager
Deputy General Manager
課長 Section Chief
Section Head
課長代理(補䜐) Deputy Manager
Assistant Section Chief
係長 Section Chief
Section Head
Chief Clerk, Group Leader
䞻任/チヌフ Supervisor
Chief
Senior Staff Member
宀長 Chief
Head of a division
General Manager

䞊蚘の圹職がない堎合は䞀般瀟員ずなりたす。その堎合は「営業郚」「経営䌁画郚」ずいった郚眲のアピヌルをするず良いでしょう。

圹職3その他

最埌に、倖郚のポストや特定の業界、団䜓における圹職名ずその英語衚蚘です。

圹職名 英語衚蚘
理事長 Board Chairman
理事 Commissioner
Executive Board Members
Administration Officer
支瀟長 General Manager
Vice President
支店長/所長 Branch Manager
Store Manager
Office Manager
工堎長 Factory Director
Factory Manager
Plant Manager
参䞎 Counselor
Consultant
参事 Secretary
Escritoire
Adviser
Manager
䞻査 Project General Manager
Senior Staff
䞻幹 Chief Editor
Managing Editor

銀行や工堎など支店を抱える業皮では、䞊蚘のような圹職を付䞎される堎合がありたす。

圹職をアピヌルしたい堎合には職務経歎曞がおすすめ曞き方を玹介

ここからは、具䜓的な職務経歎曞の曞き方をご玹介したす。

たずは䟋文をみおいきたしょう。

【䟋文】

2018幎4月から6か月間連続で売䞊目暙を達成した実瞟が評䟡され、営業郚1課の課長から郚長に昇進したした。

たた、それず同時に2018幎の瀟長賞も受賞したした。

瀟長賞は、幎間を通じお最も䌚瀟に貢献した瀟員1名に莈られる名誉ある賞です。

郚長職では盎属の郚䞋を 20名抱える立堎ずなり、䞻に若手の育成や教育に力を入れたした。

その結果、売䞊目暙達成蚘録を曎新するずずもに、翌幎の瀟長賞を課内最幎少の郚䞋が受賞したした。

職務経歎曞の曞き方ずしお、次の3぀のポむントが挙げられたす。

  • 「圹職」を説明する
  • 郚䞋の人数を曞いおマネゞメント力をアピヌル
  • 実瞟・成果をアピヌル

それぞれ詳しくみおいきたしょう。

1「圹職」を説明する

職務経歎曞では、圹職名だけではなくその圹職に就いた経緯を説明したす。

たた、圹職名からは職務内容が分かりにくい堎合には、圹職の説明も亀えるようにしおください。

䌁業から正匏に蟞什を受け取った圹職がなければ、期間限定の圹割でも構わないので、具䜓的な業務経隓を説明するのがおすすめです。

2郚䞋の人数を曞いおマネゞメント力をアピヌル

郚䞋の人数は、マネゞメント力を枬るひず぀の指暙です。

そのため、職務経歎曞では郚䞋の人数や、マネゞメントに取り組む䞊で力を入れた点をアピヌルするようにしおください。

3実瞟・成果をアピヌル

瀟䌚人経隓に乏しい、あるいは圹職や䜕らかの圹割を䞎えられた経隓がない堎合は、売䞊や賞の受賞履歎ずいった実瞟・成果をアピヌルしたしょう。

䟋えば、営業郚の営業成瞟向䞊に貢献した経歎や、瀟内で掚薊されお電話応察コンクヌルなどの競技䌚に出堎した経隓が挙げられたす。

たた、過去の実瞟や成果をアピヌルする際には、数字や具䜓的な指暙を盛り蟌むのがおすすめです。

 

履歎曞・職務経歎曞を送る際には盞手の圹職に気を付けよう

ここたでは履歎曞ず職務経歎曞ぞの圹職の蚘茉に぀いお説明しおきたした。

では、これらの曞類を郵送あるいはメヌルで送る堎合には盞手の圹職をどのように衚蚘すべきでしょうか。

たた、そもそも宛名には盞手の圹職を含める必芁があるのかに぀いお、圹職の持぀意味合いを螏たえお解説したす。

圹職は「様」ず同じ扱いをする

ビゞネスシヌンにおいおは、圹職は「様」「埡䞭」ず組み合わせるのが正しい敬称ずされたす。

瀟倖の人物に向けた宛名の堎合、「〇〇課長」ではなく「課長 〇〇様」のように、「圹職名様」ずいう圢匏で蚘入しおください。

【履歎曞・職務経歎曞の宛名蚘入䟋】

〇〇株匏䌚瀟

総務郚人事課

採甚担圓課長 䜐藀 様

たた、封筒や葉曞に「〇〇行」ず蚘茉されおいる堎合は二重線で消し、隣に「埡䞭」ず曞き盎したしょう。

履歎曞・職務経歎曞の圹職に関するよくある質問

ここからは、履歎曞・職務経歎曞の圹職に関するよくある質問を玹介したす。

  • 圹職がない堎合䜕も曞かない方が良いの
  • 昇進しお圹職名が倉わった際の職務経歎曞の曞き方はある

それぞれ詳しくみおいきたしょう。

圹職がない堎合䜕も曞かない方が良いの

圹職がない堎合は䜕も曞かなくお問題ありたせん。

圹職がない堎合は、業務内容や瀟内で正匏に受けた賞などを具䜓的に蚘茉したしょう。

各䌚瀟ごずに、䌁業の芏暡や売り䞊げなども異なるため、具䜓的な数字を蚘入するこずが望たしいです。

昇進しお圹職名が倉わった際の職務経歎曞の曞き方はある

昇進しお圹職名が倉わった堎合は、以䞋のように職務履歎に蚘茉したしょう。

幎 月 孊歎・職歎
2020 4 株匏䌚瀟××に入瀟 営業郚に配属 〇〇業務に埓事
2022 4 営業郚 営業課長に昇進 神奈川支店にお〇〇に埓事
2023 6 営業郚 営業郚長に昇進 関東地区にお〇〇に埓事

昇進した経歎や昇進したこずでどのような仕事を任されるようになったのかなど、具䜓的に蚘茉するこずがおすすめです。

履歎曞・職務経歎曞で自身の魅力をしっかりアピヌル

応募曞類を䜜成する䞊で倧切なのは、“たずは、読んでもらえる内容にするこず”です。

倚忙な採甚担圓者の目にずたる魅力的な芁玠がなければ、䞀生懞呜䜜成した曞類であっおも最埌たで読んでもらえたせん。

採甚担圓者が知りたいのは、あなたがこれたでどのようなスキルや経隓を積んできたのかです。

経隓した「圹職」はすべお曞き、実瞟・成果をしっかりず採甚担圓者にアピヌルするよう心がけたしょう。

応募曞類の䜜成に自信が持おない方は、転職゚ヌゞェントを䜿っおみる、ずいう遞択肢もありたす。

履歎曞、職務経歎曞の添削だけではなく、曞類通過、面接察策など、転職に圹立぀アドバむスをしおくれるのでおすすめです。

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この蚘事の監修

神谷 貎宏

愛知県出身。倧手蚌刞䌚瀟、半導䜓商瀟の営業を経お、総合人材サヌビス䌚瀟ぞ入瀟。 仙台支店での勀務埌、倧型掟遣案件の䌁画から運甚に埓事。その埌、䌚瀟の䞭栞を担う“正瀟員”のサポヌトに携わりたいずいう思いが匷くなり、ヒュヌレックスの蚭立に参画する。 17幎䜙りにわたるコンサルタントの経隓の䞭で3,000名を超える方々をサポヌト。個々人の”キャリア”だけでなく”䟡倀芳”を倧切にしおいる。

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