秘書/事務アシスタント/その他

千代田区(東京) 社長秘書・会計コンサルティング会社／◎年収650万も目指せる◎福利厚生充実

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企業の雰囲気や文化など、お気軽にご質問ください。

募集背景: 【組織体制】
配属先の管理部門は現在20名体制です。

仕事内容: 代表取締役専属の社長秘書として以下の業務を担当いただきます。

【具体的には…】
・電話・メール応対
・来客応対
・スケジュール管理
・各種手配業務（会食、出張、贈答品、慶弔）
・郵便物・名刺管理
・ファイリング
・社内文書作成（会議資料・議事録等）
・挨拶/お礼状作成・発送
・お中元・お歳暮の発注
・資料収集/ライティング
上記に加え、管理部門での総務業務がございます。

■OJTについて
秘書業務を兼任している担当から引継ぐ形となります。

■働き方について
土日祝休み週休2日が原則ですが、社外イベントなどの場合は土日に出勤していただく場合もありますが、振替休日は必ず取得いただきます。
突発的な呼び出し業務や、出社はございません。
管理部門の平均残業時間は20Hが平均となります。

■ポジションの特長
本ポジションをはじめとした管理部門は代表と近い組織であり、代表と一体になりながら現場を動かしていく、重要な位置づけです。新しいことにチャレンジできる環境があり、それをサポートしてくれる組織体制があります。様々な業務に対しスピード感をもって進めることで、必ずあなた自身のキャリアアップに繋がります。チャレンジしたい方のご応募をお待ちしています。

■キャリアパス
秘書としてハイプレイヤーを目指すだけでなく、ゆくゆくは経営や管理部門のマネジメントといったキャリアも歩めます。自分が理想とするキャリアを目指していただけます。

■同社の魅力
・過去の慣習に固執せず変化を恐れず何でも柔軟にやってみることを文化としています。
・本ポジションをはじめとした管理部門は代表と近い組織であり、代表と一体になりながら現場を動かしていくという位置づけとなっています。
・管理部門から会社全体を作っていくという意識で、スピード感をもって業務に取り組んでいます。
・同グループは働く女性を応援しています。社員構成は女性が6割で時短勤務を活用する働くママさんも多いです。※マネジメントにも時短勤務で活躍する働くママさんがいます。

※詳細は面談時にお伝えします

応募資格: 【必須条件】
以下の双方に合致する方
・秘書業務のご経験を２年以上お持ちの方（業界不問）
・基本的なPCスキルをお持ちの方
（Excel中級：SUM、IF、VLOOKUP、ピボットテーブルなど）
※関数をご自身で調べながら集計や表作成が出来るレベルを想定しています。

【歓迎条件】
・元気で明るい対応ができ、コミュニケーション能力がある方
・正確性高く業務を進められる方
・マルチタスクが得意な方