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仙台市(宮城) 人事証明書業務チームリーダー・日本最大級のプロフェッショナルグループを支えるシェアードサービス拠点

◎転勤なし◎年間休日123日◎フレックス制◎在宅勤務可

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求人のおすすめポイント！

ポイント①フレックス・在宅勤務導入。柔軟で自分らしい働き方が叶う環境
ポイント②実働7時間で、心身ともにゆとりある働き方を実現
ポイント③年間休日123日、入社初日に有給15日付与の充実した休日制度

募集背景: グループの約2万人規模を支える人事部門において、組織体制の強化と将来のチームリーダー育成を見据えた増員採用です。入社後はセクションリーダーが丁寧にフォローするため、段階的にリーダー業務を引き継いでいただける環境が整っています。

仕事内容: グループの人事関連領域における各種事務手続きのうち、「証明書発行業務」を担当するチームのリーダー業務およびオペレーション業務をお任せします。

【具体的には】
・チーム内担当業務のオペレーション：証明書作成、発送対応、ワークフロー受付、メール対応、二次チェック業務など
・チームメンバーのフォロー：日々の課題把握・改善、メンバーからの相談対応、業務フォロー、育成
・関係者との調整：メンバーからのエスカレーション一次対応、委託元のHR・採用担当者との連絡調整
・業務改善・運用整備：オペレーションフローの見直し、マニュアル整備、委託元との運用整理
・チーム管理業務：業務スケジュール・勤務表・業務分担表の作成、定例MTGの運営、実績データの取りまとめ、生産性指標の分析
等
※詳細は面談時にお伝えします

【担当部署（組織）構成】
部門全体で約30名が在籍しており、今回は2～7名程度のメンバーで構成された「証明書発行業務チーム」への配属となります。

【求人の魅力】
・フレックスタイム制をはじめ、福利厚生や休暇制度が充実しており、ワークライフバランスを重視できます。
・在宅勤務を導入しており、週に2～3日程度は在宅勤務が可能です。
・所定労働時間は７時間です。※１か月の所定残業時間は20～30時間。８時間勤務に換算すると、10H程度です。

応募資格: 【必須条件】
・事務センター、BPO、シェアードサービス、バックオフィス部門等におけるSVまたはチームリーダー経験（目安2年以上）
・有期雇用社員、派遣社員等を含む多様な雇用形態のメンバーをまとめた経験
・個人情報の取り扱い経験（1年以上）
・Excel基本関数（IF、XLOOKUP関数レベル）が使える方、またはExcelを意欲的に学ぶ姿勢のある方

【歓迎条件】
・事業会社等での就労証明書発行の経験
・人事労務領域の事務経験
・Teams、OneNoteなどのMicrosoft 365アプリの使用経験
・Excelの基本関数（VLOOKUPまたはXLOOKUP、IF関数など）を用いたデータ抽出・加工の実務経験

【求める人物像】
・正確かつスピーディーに事務処理を進められる方
・チームメンバーと円滑にコミュニケーションが取れる方
・現状に満足せず、業務改善や効率化に前向きに取り組める方

雇用形態: 正社員

想定年収: 410万円～ 480万円

勤務地: 宮城県仙台市

勤務地詳細: 転勤無し
※詳細は面談時にお伝えします

諸手当: 【諸手当】
通勤手当（実費支給・上限6万円/月）、残業手当

【社会保険】
各種社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）

【福利厚生】
退職金制度：有（勤続年数2年以上）、企業年金基金、確定拠出年金、総合福祉団体定期保険、定期健康診断、カフェテリアプラン、EAP（外部メンタル相談窓口）、在宅勤務・フレックス制度、資格取得支援制度、入社後6か月間のフォロー面談、IT・スキル研修などのOFF-JT等

【受動喫煙対策】
ビル内にスペースあり