NEW人事/総務秘書/事務アシスタント/その他その他の業種
仙台市(宮城) 業務プロセス設計・日本最大級のプロフェッショナルグループを支えるシェアードサービス拠点
◎転勤なし◎年間休日123日◎フレックス制◎在宅勤務可
求人のおすすめポイント!
- ポイント①転勤なし!仙台で腰を据えて労務の専門スキルを磨ける環境
- ポイント②実働7時間で、心身ともにゆとりある働き方を実現
- ポイント③年間休日123日、入社初日に有給15日付与の充実した休日制度
募集要項
- 募集背景
- グループにおける社会保険領域の事務手続き・運用業務を集約して担う当部門において、今後の業務集約化、標準化、システム化の推進および体制強化を図るための増員募集です。社会保険業務に関連した業務プロセスの構築・標準化・改善、法改正対応を中心に担い、将来的にはプロジェクトのリード役としてご活躍いただける方を募集します。
- 仕事内容
-
グループにおける社会保険業務に関連した業務プロセスの構築・標準化・改善、法改正対応等をお任せします。新しい業務や現行業務のヒアリング、業務フローの整理、各種マニュアル等の整備、改善施策の検討・実行支援などを幅広くご担当いただきます。
【具体的には】
・社会保険業務に関連した業務プロセスの構築・標準化・改善、法改正対応
・業務のヒアリング、業務フロー整理、マニュアル、手順書、チェックリスト、FAQ、運用ルールの整備
・業務の集約化・標準化に向けた改善施策の検討・実行支援
・社会保険に関わる事務オペレーションの理解・実務支援、データ確認、進捗確認、関係者への確認
・実務担当者との連携や改善施策の運用定着支援
等
※詳細は面談時にお伝えします
【担当部署(組織)構成】
社会保険部門(グループ各社の人事・労務手続きや運用を集約して担う専門組織)
【求人の魅力】
・大規模グループの社会保険業務を経験でき、労災申請や健康保険給付など従業員の就業・休業に関わる重要な手続きに携わることで、労務領域の高い専門性を身につけられます。
・グループ会社の取りまとめの立場から、多角的な目線で改善施策を検討・推進し、人事として豊富な経験を積むことができます。
・業務集約化、標準化、システム化プロジェクトへの関与を通じて、課題設定・遂行力やデジタルスキルを高められます。
・フレックスタイム制(コアタイム11:00~14:00)や在宅勤務制度(在宅率約2割)、年間休日123日、入社初日に有給休暇15日付与など、ワークライフバランスを保ちやすい充実した就業環境が整っています。
- 応募資格
-
【必須条件】
・業務プロセスの改善・標準化を進めた経験
・関係者にヒアリングを行い、業務内容や課題を整理し、改善・運用整備につなげた経験
・業務フロー、マニュアル、手順書、チェックリスト、FAQ、運用ルール等を作成した経験
・Excelの実務スキル(IF関数、VLOOKUP関数の使用、CSVを用いたデータ突合・照合ができる方)
※社会保険の経験は問いません。
【歓迎条件】
・BPO、アウトソーシング会社、シェアードサービス会社での業務経験
・人事、給与、社会保険、労務領域の業務経験
・事業会社のバックオフィス部門での業務改善・標準化経験
・業務の立ち上げ、移管、集約化、標準化に関わった経験
・RPA、ワークフローシステム、自動化ツール、AI等を活用した業務効率化経験、または活用意欲
【求める人物像】
・多くの関係者と円滑かつ丁寧なコミュニケーションが取れる方
・事務処理が正確で丁寧、かつスピード感を持って着実に対応できる方
・期限や品質を意識して、責任感を持って業務を進められる方
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- ~ 460万円
- 勤務地
- 宮城県仙台市
- 勤務地詳細
- 転勤無し
- 諸手当
-
【諸手当】
通勤手当(実費支給・上限6万円/月)、残業手当
【社会保険】
各種社会保険完備(健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険)
【福利厚生】
退職金制度:有(勤続年数2年以上)、企業年金基金、確定拠出年金、総合福祉団体定期保険、定期健康診断、カフェテリアプラン、EAP(外部メンタル相談窓口)、在宅勤務・フレックス制度、資格取得支援制度、入社後6か月間のフォロー面談、IT・スキル研修などのOFF-JT等
【受動喫煙対策】
ビル内にスペースあり
- 休日休暇
-
【休日】
年間休日:123日
完全週休2日制、土曜、日曜、祝日
【休暇】
年次有給休暇(入社日に15日付与)、慶弔休暇、産前産後・育児休暇、介護休暇、ボランティア休暇、M2休暇(更年期・生理休暇)
- 勤務時間
-
フレックスタイム制(コアタイム:11:00~14:00)
標準的な勤務時間帯:9:30~17:30
時間外労働:有 月/30時間程度
実働:日/7時間
休憩:60分
- ※クリックするとヒューレックス新規会員登録ページに遷移します。この動作で、すぐに応募にはなりません。お問い合わせした情報は企業に通達されませんのでご安心ください。
- ※個人情報・職務経歴をご登録完了後、ヒューレックスより今後の流れをご連絡いたします。
企業情報
- 業種
- その他の業種
- 事業内容
- グループ企業バックオフィス効率化、コストダウン、コア業務支援
- 従業員数
- 115
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