職務経歴書

更新日：2026.04.15

プロが教える！応募で差がつく職務経歴書の書き方

履歴書とは違い、転職未経験者にとって馴染みのない職務経歴書。
職務経歴書は履歴書同様、転職には欠かせない書類の1つなのでしっかり書き方を知る必要があります。
とはいっても、「初めて職務経歴書を書く」という人や「正しい書き方が分からない」という人も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、職務経歴書の書き方やルールについて紹介します。
自分の経歴に自信のある人も、そうでない人も書き方次第で印象をひっくり返せるのかもしれません。
初めて書く人も、これを読めば安心です。

無料会員登録で、非公開求人のご紹介と転職のプロが監修した職務経歴書サンプルをプレゼント！

会員登録（無料）をすると、2つの特典を受け取れます。1つ目は、一般には公開されない非公開求人のご紹介。人気企業の新着求人も、登録者限定で優先的にお知らせします。2つ目は、転職のプロが監修した「職務経歴書サンプル」。採用担当者が注目する書き方のポイントを手軽に学べるので、書類選考の通過率アップが期待できます。今すぐ登録して、理想のキャリアへ一歩踏み出しましょう！

1 職務経歴書とは？
- 1.1 履歴書は「略歴」、職務経歴書は「キャリア」
- 1.2 職務経歴書に定型フォーマットはない
2 職務経歴書のキホン
3 職務経歴書の書き方
4 こんなときはどうする？
5 職務経歴書でしっかりアピールするために
6 地方転職におけるキャリア形成と条件交渉を、確かな実績で支援します
- 6.1 ヒューレックスが選ばれる3つの理由
- 6.2 あなたのこれまでのキャリア、私たちが一緒に考えます

職務経歴書とは？

職務経歴書は、実務能力をアピールするための書類です。

これまで、どのような会社で、どのような仕事をし、どのようなスキルを身に付けてきたかなどを具体的に記入します。

職務経歴書は、履歴書同様、選考結果を左右する重要な書類といっても過言ではありません。

履歴書は「略歴」、職務経歴書は「キャリア」

履歴書が「応募者の総合的なプロフィールを確認する書類」であるのに対し、職務経歴書は「これまでの業務経験と仕事で活かせるスキルを確認する書類」です。

新卒とは違い、転職市場では「これまでどのような仕事を経験し、どのようなスキルを培ってきたのか」というポイントが採用の決め手になります。

職務経歴書に定型フォーマットはない

履歴書にはJIS規格のものがあり、基本情報や学歴・職歴、免許・資格、自己PR、志望動機欄など、ある程度記入項目が決められているのに対し、職務経歴書には定型フォーマットはありません。

自身のキャリアを自由に語れるというメリットがありますが、その一方で「自由であるがゆえに悩んでしまう」という人も多いようです。

職務経歴書のキホン

職務経歴書は、内容だけではなく細かな部分もしっかり見られています。

誤字脱字などのケアレスミスや間違いがないように、まずは基本を押さえておきましょう。

職務経歴書はPCで作成してOK

履歴書はいまだに「手書き」が基本といわれていますが、職務経歴書はPCで作成するのが一般的です。

リクナビNEXTが行ったアンケート調査によると、転職活動者の半数がPCで職務経歴書を作成しているという結果もあります。

PCを使えば、書き損じても簡単に修正できる上に、字が汚い人でも安心です。

しかし、決して手書きがダメというわけではありません。手書きの場合、熱意や誠実さを伝えることができるでしょう。

A4サイズの白無地用紙を使う

応募先企業からの指定がなければ、A4サイズの白無地用紙を使用して作成しましょう。

一般的なコピー用紙でも問題ありませんが、上質紙がおすすめです。

色付きや柄入りの用紙は、悪目立ちするので極力避けましょう。

枚数よりも内容を重視する

職務経歴書の作成枚数は、キャリアによって異なります。短すぎても長すぎてもNG。

勤務歴が1～2社であればA4で1～2枚、経験社数が多くても4～5枚以内にまとめるのが無難です。

枚数が多くても内容が薄ければ意味がありません。よく推敲して、できるだけわかりやすく端的にまとめましょう。

正しく美しい日本語を意識する

職務経歴書はほとんどの項目を文章で書き表します。

採用担当者は、内容はもちろんですが「てにをは」や敬語など、正しい日本語が使えているかどうかもチェックしています。

また、文章のリズムも重要です。「～ます。～ます。」など、文末表現の重複は幼稚な印象を与えます。

書き終えた後は必ず音読をして、おかしいところがないかどうかチェックしましょう。

職務経歴書の書き方

基本情報は氏名と職務経歴だけでOK

生年月日や住所、電話番号などは履歴書と重複するので、職務経歴書では不要です。

氏名と、職務経歴書を提出する日付だけを書きましょう。

職務要約は100文字程度

100文字程度でこれまで主に担当してきた職務を書きましょう。

役職に就いている人は、正式名称を書きます。

勤務中・在職中の企業

在職中の人は、現在勤務しているの企業情報を書きます。公式HPなどを参考に、正式名称を書きましょう。

「勤務中・在職中」どちらでも問題ありません。

退職済みの人は不要です。

職務経歴・内容

職務経歴は時系列に沿って記入します。順番は「過去から現在」でも「現在から過去」でも問題ありません。

ちなみに、過去から現在の順序で書く形式を「編年体形式」、現在から過去の順で書く形式を「逆編年体形式」といいます。

どちらの形式で書く場合も、年月を見出しにします。職務内容欄では「どのような案件に、どんな役割で参画し、どの方法でどの程度の実績を残したか」を端的に書きましょう。

主語をつけずに、箇条書きでまとめるとすっきりします。

キャリア形式でもOK

キャリア形式は、職務内容を見出しにして、職務分野別に経験やキャリアをまとめて、スキルをアピールする形式です。

担当業務がはっきりしている技術職の人や専門家、複数の分野の経験を積んできた人には、キャリア形式がおすすめ。

転職回数が多い人にもおすすめの形式です。

活かせる知識やスキルの項目は入社後に役立つスキルだけを書く

入社後に役立ちそうなビジネススキルだけを書きましょう。

箇条書きにするよりも、「前職では、〇〇の場で使っていました」など具体例を挙げると効果的です。

資格・免許は「入社後どう活かせるか」を具体的に

資格・免許は履歴書にも項目がありますが、知識やスキル同様に「〇〇の免許は〇〇の場で活かせる」など具体例を書くといいでしょう。

自己PRはポイントを絞って書く

アピールポイントが多いのは強みになりますが、冗長になると逆効果です。一番自信があるポイントに絞って、説得力を持たせましょう。

自己PRに何を書けばいいのかわからない人は、自分の職務経歴を振り返ることから始めましょう。前職で得た成功体験を自己PRの根拠として書けば、説得力が生まれます。

>>転職エージェントに登録して書き方を相談をする

こんなときはどうする？

アピールポイントが思いつかない

自分のアピールポイントが思いつかない人は、前職で培ったスキルや知識の棚卸しから始めてみましょう。

どんな職務で、どのようにして成功を収めたのか、褒められたのはどんなときだったのかを思い出すと、自分の長所が見えてきます。

紙に箇条書きで書き出すと、頭の整理ができるでしょう。

社員としての経歴がない

これまでに、社員としての職歴がない人は、アルバイト経験を職歴に書いてもOKです。

次の仕事に活かせる職種であれば、貴重なアピールポイントになります。

ただし、社員経験がある場合は、職歴にアルバイト経験を書いてはいけません。

第三者にチェックしてもらおう

完成した職務経歴書が正しいかどうかは、自分ではわかりづらいものです。

そんなときは、第三者にお願いしチェックしてもらいましょう。見落としや、誤りに気付くかもしれません。

転職エージェントに登録している人は、転職アドバイザーに職務経歴書を見てもらえます。

採用者側の立場に立ってアドバイスをくれるので、書類選考の通過率もぐんと向上します。

職務経歴書でしっかりアピールするために

職務経歴書は、これまで培ったスキルやキャリアをアピールできる書類ですが、書き方を間違えてしまうと逆効果になる可能性もあります。

積み上げてきたキャリアは、大きな財産。職務経歴書でしっかりアピールして書類選考を通過しましょう。

「自己PRが思いつかない」「上手くアピールする自信がない」という方は、まずは転職エージェントに登録してプロのアドバイザーに相談するといいでしょう。

プロからアドバイスをもらえるので「経歴に自信がない」という方も活路を見いだせるかもしれません。

地方転職におけるキャリア形成と条件交渉を、確かな実績で支援します

地方への転職を検討する際、「これまでの経験を活かせるポストはあるのか」「年収が大幅に下がってしまうのではないか」といった不安を抱えていませんか？

その不安、地域特化型転職エージェントのヒューレックスが解消します。地域に根差した独自のネットワークと専門的なコンサルティングを通じて、あなたの転職活動をサポートいたします。

ヒューレックスが選ばれる3つの理由

金融機関との提携による独占的非公開求人

ヒューレックスの最大の強みは、地域金融機関との強固なパートナーシップです。地域の経営者と日常的に対話している地域金融機関から直接、経営幹部やの管理職といった重要ポジションの依頼を受けています。そのため、大手求人サイトには出回らない好条件の独占求人をご紹介することが可能です。

>>地域の優良企業からヒューレックスだけに依頼される理由はコチラ

プロの視点による書類添削・面接トレーニング

これまでの転職支援実績をもとに、書類選考の通過率を上げる添削サポートや、企業のリアルな内情を知り尽くしたコンサルタントによる面接対策を行います。また、お忙しいあなたに代わって、面倒な日程調整などもすべて専任担当者が対応。手間をかけず、スムーズに転職活動を進められるよう伴走いたします。

>>転職エージェントサービスの流れはコチラ

地域相場を熟知した「条件・年収交渉」

地域の経済状況や各企業の給与体系を熟知したコンサルタントが、あなたの経験やスキルを客観的に評価し、これまでのキャリアが正当に評価される企業をご紹介します。もし提示された条件がご希望に届かない場合でも、少しでも理想の形に近づけるよう、あなたに代わって企業へ条件・年収交渉を行います。目先だけを考えた転職支援ではなく、ご入社後の活躍と人生の発展を見据えた、本当の意味での「展職」のお手伝いをいたします。

あなたのこれまでのキャリア、私たちが一緒に考えます

あなたのこれまでのキャリアをどう評価し、どこへ繋げるか。私たちは効率を追うのではなく、一人ひとりに寄り添い、独自の金融機関ネットワークを駆使して「最高の選択肢」を探し出します。

ヒューレックスでは、あらかじめご自身の希望やこれまでの経験を共有いただくことで、条件に合致する「非公開案件」が発生した際、相談者様へ優先的に情報を提供できる体制を整えています。確実な一歩を踏み出したい方も、まずは情報収集から始めたい方も、いざという時に頼れる「キャリアの相談先」として、弊社のサービスをぜひご活用ください。

>>無料登録して非公開求人を紹介してもらう

無料会員登録で、非公開求人のご紹介と転職のプロが監修した職務経歴書サンプルをプレゼント！

この記事の監修

神谷貴宏

愛知県出身。大手証券会社、半導体商社の営業を経て、総合人材サービス会社へ入社。仙台支店での勤務後、大型派遣案件の企画から運用に従事。その後、会社の中核を担う“正社員”のサポートに携わりたいという思いが強くなり、ヒューレックスの設立に参画する。 17年余りにわたるコンサルタントの経験の中で3,000名を超える方々をサポート。個々人の”キャリア”だけでなく”価値観”を大切にしている。

コンサルタント詳細を見る

この記事に関連する求人

不動産・建設系

仙台市(宮城)企画提案営業(店舗・商業施設・オフィス空間創出)・空間をトータルサポートをする総合建設企業／◎既存・反響メイン◎年間休日120日◎完全週休二日制◎高年収実現可能！

想定年収

400～800万円

勤務地

宮城県

仙台市内を中心とした東北各地の店舗や商業施設、オフィスなどの空間プロデュース営業を担当していただきます。【具体的には…】・お客様（店舗オーナーや企業）へのヒアリング・ニーズの汲み取り・...

この求人の詳細を見る
マスコミ・エンターテイメント系

仙台市(宮城) 法人営業・地域に根差したメディア事業会社／◎転勤なし◎年間休日121日◎営業経験が活かせる◎経営層への提案力が磨かれる◎将来の組織リーダー候補

想定年収

375～450万円

勤務地

宮城県

印刷業界向けの法人営業として、クライアント（印刷会社）の事業継続支援や経営課題の解決に向けたコンサルティング・アライアンス営業をお任せします。単なるモノ売りではなく、経営層との折衝を通じてワンランク上...

この求人の詳細を見る
メーカー系

仙台市(宮城) 技術営業(産業用機械・自動装置)・一気通貫生産の老舗機械メーカー／◎定年後も給料水準維持◎転勤なし◎UIJターン歓迎◎創業80年の安定基盤×ワンストップの技術力で腰を据えて働く専門職

想定年収

450～650万円

勤務地

宮城県

お客様ごとの課題や要望に合わせて設計する「オーダーメイド設備」の企画・提案から、設計、製作手配、据付立会いまで一貫してご担当いただきます。既製品の販売ではなく、「省力化したい」「人手を減らしたい」「既...

この求人の詳細を見る
不動産・建設系,コンサルティング系

仙台市（宮城）法人営業・社会インフラを支える総合建設コンサルタント企業／◎転勤無し◎年間休日125日◎飛び込み個人ノルマ無し

想定年収

400～514万円

勤務地

宮城県

自社で測量・設計・地質調査・補償コンサルタントまでを一貫して手掛ける強みを活かし、宮城県を中心とした官公庁・自治体への提案営業をご担当いただきます。具体的には・都道府県、市区町村など官公庁...

この求人の詳細を見る
不動産・建設系

仙台市(宮城県)土地活用営業（副支店長・課長候補）・東北エリア17年連続賃貸住宅完工戸数トップクラスの住宅メーカー／◎役職定年なし ◎年収800万～1,200万円 ◎年間休日126日

想定年収

516～1200万円

勤務地

宮城県

地元の不動産業者様・金融機関様・農協様・税理士様から地主様をご紹介いただく、取引先の信用力をベースにした土地活用コンサルティング営業、および支店内のマネジメント業務をお任せいたします。【具体的...

この求人の詳細を見る
不動産・建設系

仙台市(宮城県)土地活用営業（未経験歓迎）・東北エリア17年連続賃貸住宅完工戸数トップクラスの住宅メーカー／◎役職定年なし ◎年収800万～1,200万円 ◎年間休日126日

想定年収

516～1200万円

勤務地

宮城県

地元の不動産業者様・金融機関様・農協様・税理士様から地主様をご紹介いただく、取引先の信用力をベースにした土地活用コンサルティング営業、および支店内のマネジメント業務をお任せいたします。【具体的...

この求人の詳細を見る