秘書/事務アシスタント/その他 | メーカー系

志木市(埼玉) 秘書・工業用特殊金属材料の製造業／◎残業5時間程度◎リモートワーク可◎設立60年近い老舗企業

年間休日120日以上
車通勤可
完全週休2日制
設立10年以上の会社
正社員
リモートワーク・在宅勤務制度あり
転勤なし
土日祝休み
残業少なめ(20時間未満)

エージェントに詳しく聞く

企業の雰囲気や文化など、お気軽にご質問ください。

POINT 1

リモートワーク、フレックスタイム可能
POINT 2

残業5時間程度
POINT 3

年間休日120日

募集背景: 次世代を担う同社取締役の様々なサポートを行って頂ける秘書を、体制強化のために新設ポジションとして募集いたします。

仕事内容: 同社取締役のスケジュール調整や、タスク管理、その他業務遂行にかかる全般的なサポートを行って頂ける秘書的な業務をお任せします。

【具体的には…】
・情報整理とタスク管理（会議等に同席して、タスクに言語化・変換）
・ツールの選定・導入・運用（現在はGoogle Workspaceを使用）
・取締役の作業の管理（取締役の業務のペース配分）
・取締役のサポートとマネジメント補佐（取締役の意図や発言を社員に正確に伝達する等）
・金融機関等社外へ提出する書類の期日管理や作成サポート等
等
※詳細は面談時にお伝えします

【HUREX求人担当コメント】
・同社は電気接点用の貴金属クラッド材料、ロウ付け用の銀ロウやリン銅ロウの線材・板材を主力製品としている製造業です。本社は埼玉県で、福島県と岩手県にも工場を構えております。
・本件は、事業承継予定者である取締役の業務アシスタントを行っていただくポジションです。取締役は福島工場にも月の半分程度出張しており製造管理に注力していることから、どうしても事務やタスクの整理・管理に手が届ききらずそのサポートをお願いしたい意向がございます。
・上述の通り、取締役が本社にいないことも多いため、リモートワークやフレックスタイム制など柔軟な働き方をしていただく想定でいます。本社出勤や福島出張への帯同も想定されますが、その頻度については応相談の割合が多いところであります。
※入社後の当面は基本出社をいただき、社内のコミュニケーション構築や事業内容の研修等を想定しています。
・所属予定部署：経営企画室。現在の構成は同取締役と20代男性の2名体制です。