秘書/事務アシスタント/その他 | メーカー系
志木市(埼玉) 秘書・工業用特殊金属材料の製造業／◎残業5時間程度◎リモートワーク可◎設立60年近い老舗企業
POINT
この求人のおすすめポイント
-
POINT 1
リモートワーク、フレックスタイム可能
-
POINT 2
残業5時間程度
-
POINT 3
年間休日120日
募集要項
JOB78994
- 募集背景
- 次世代を担う同社取締役の様々なサポートを行って頂ける秘書を、体制強化のために新設ポジションとして募集いたします。
- 仕事内容
-
同社取締役のスケジュール調整や、タスク管理、その他業務遂行にかかる全般的なサポートを行って頂ける秘書的な業務をお任せします。
【具体的には…】
・情報整理とタスク管理（会議等に同席して、タスクに言語化・変換）
・ツールの選定・導入・運用（現在はGoogle Workspaceを使用）
・取締役の作業の管理（取締役の業務のペース配分）
・取締役のサポートとマネジメント補佐（取締役の意図や発言を社員に正確に伝達する等）
・金融機関等社外へ提出する書類の期日管理や作成サポート
等
※詳細は面談時にお伝えします
【HUREX求人担当コメント】
・同社は電気接点用の貴金属クラッド材料、ロウ付け用の銀ロウやリン銅ロウの線材・板材を主力製品としている製造業です。本社は埼玉県で、福島県と岩手県にも工場を構えております。
・本件は、事業承継予定者である取締役の業務アシスタントを行っていただくポジションです。取締役は福島工場にも月の半分程度出張しており製造管理に注力していることから、どうしても事務やタスクの整理・管理に手が届ききらずそのサポートをお願いしたい意向がございます。
・上述の通り、取締役が本社にいないことも多いため、リモートワークやフレックスタイム制など柔軟な働き方をしていただく想定でいます。本社出勤や福島出張への帯同も想定されますが、その頻度については応相談の割合が多いところであります。
※入社後の当面は基本出社をいただき、社内のコミュニケーション構築や事業内容の研修等を想定しています。
・所属予定部署：経営企画室。現在の構成は同取締役と20代男性の2名体制です。
- 応募資格
-
【必須条件】
・自分のだけでなく、他者の業務タスクやスケジュール等の管理業務の経験をお持ちの方
【歓迎条件】
・普通自動車運転免許をお持ちの方
・製造業で就業経験をお持ちの方
・秘書業務の経験をお持ちの方
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 430万円 ～ 600万円
- 勤務地
- 埼玉県志木市
- 勤務地詳細
-
転勤無し
※詳細は面談時にお伝えします
車通勤可
- 諸手当
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【諸手当】
交通費支給、残業手当、家族手当
【社会保険】
各種社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）
【福利厚生】
退職金制度（iDeCo+）、財形貯蓄、生命保険の団体契約により保険料割引可
【受動喫煙対策】
敷地内禁煙
- 休日休暇
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【休日】
年間休日：120日
完全週休2日制（土日）
【休暇】
有給休暇、夏季休暇、年末年始、GW、慶弔休暇、育児休暇、介護休暇
- 勤務時間
-
8:00-17:00
時間外労働:有 月/5時間程度
実働:日/8時間
休憩:60分
エージェントに詳しく聞く
企業の雰囲気や文化など、お気軽にご質問ください。
- ※クリックするとヒューレックス新規会員登録ページに遷移します。この動作で、すぐに応募にはなりません。お問い合わせした情報は企業に通達されませんのでご安心ください。
- ※個人情報・職務経歴をご登録完了後、ヒューレックスより今後の流れをご連絡いたします。
企業情報
- 業種
- メーカー系
- 事業内容
- 非鉄金属・貴金属クラッド材製造
- 従業員数
- 74名
転職エージェント利用のメリット
- 通過率がアップする書類添削
- 実践形式面接トレーニング
- 年収などの条件面交渉
すべて無料でご利用いただけます
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