履歴書

更新日：2026.04.15

これで人事の印象アップ！？履歴書の正しい提出方法まとめ

履歴書が完成した安心からか、雑に提出してしまったという人も多いのではないでしょうか。
どんなに丁寧に履歴書を作成したとしても、完成後の提出方法がおざなりになってしまうと企業からの印象は悪くなってしまいます。

提出方法で、採用不採用が決まるわけではありませんが、ビジネスマンとして「常識はわきまえている」とアピールしたいところです。
手渡し、郵送、メールなど、履歴書の提出方法はさまざまですが、それぞれにルールやマナーがあります。
今回は履歴書提出時に見落としがちなポイントや、必要なアイテムなどを紹介します。

無料会員登録で、非公開求人のご紹介と転職のプロが監修した職務経歴書サンプルをプレゼント！

会員登録（無料）をすると、2つの特典を受け取れます。1つ目は、一般には公開されない非公開求人のご紹介。人気企業の新着求人も、登録者限定で優先的にお知らせします。2つ目は、転職のプロが監修した「職務経歴書サンプル」。採用担当者が注目する書き方のポイントを手軽に学べるので、書類選考の通過率アップが期待できます。今すぐ登録して、理想のキャリアへ一歩踏み出しましょう！

1 郵送する場合
2 手渡しの場合
3 Eメールで送信する場合
4 正しく提出できるか不安…そんな方には転職エージェントがおすすめ！
5 地方転職におけるキャリア形成と条件交渉を、確かな実績で支援します
- 5.1 ヒューレックスが選ばれる3つの理由
- 5.2 あなたのこれまでのキャリア、私たちが一緒に考えます

郵送する場合

歴書の郵送を指定する企業は多く存在します。

失敗しないように封筒の選び方から、添え状、宛名の書き方をマスターしましょう。

封筒は白の「角形A4」か「角2号」がベスト

ほとんどの履歴書がB5かA4サイズです。

まずは、二つ折り状態の履歴書が入る「角形A4」か「角2号サイズ」の封筒を用意しましょう。

茶封筒もありますが、ビジネスでの使用はマナー違反です。

必ず白封筒を選びましょう。

添え状を忘れずに

履歴書を郵送で送る場合は、添え状を付けましょう。

添え状とは、簡単なあいさつ文を記載して履歴書と同封する文書のことです。

必須ではありませんが、用意した方が印象は良くなります。

基本的な書き方は以下の通りです。

右上の日付には、履歴書の作成日ではなく、送付年月日を記入します。
宛名が部署名のときは、「様」ではなく「御中」を使いましょう。

時候の挨拶と送付の旨を伝えるだけでも問題はありませんが、簡単な自己PRも書き添えておくとアピールするためのツールとしても活用できるのでおすすめです。

封筒表面と裏面の書き方

履歴書を入れる封筒は大きいので、見やすさを考えて黒のフェルトペンで宛名を書きましょう。

郵便番号を記入したら、縦書きで右から順番に以下の通りに記入します。

企業の住所
企業名
担当部署・宛名
書き終えたら、左下に赤字で「履歴書在中」と記して、四角で囲います。
面倒だという方には、すでに「履歴書在中」と印字されているタイプの封筒がおすすめです。

裏面は左下に以下の情報を記載します。

郵便番号
住所
氏名

住所は都道府県名を省略しないように気を付けましょう。

郵便局で手続きを

郵送の場合、ポストに投函してもOKですが、郵便局で手続きした方が確実です。

特に、締め切りが迫っている場合は、速達の利用をおすすめします。

また、郵便料金は封筒の大きさや重さによって変わります。
「料金不足で、自宅に履歴書が戻ってきてしまった」というケースもよく耳にするので、郵便局できっちり計ってもらいましょう。

確実に届けるために書留郵便で送る人もいますが、採用担当者の手を煩わせることになるので避けましょう。
どうしても不安な人は、書留郵便で送った後に企業の採用担当者に送付した旨を伝えるといいでしょう。

手渡しの場合

応募先企業で履歴書を手渡しするときにも、郵送時と同様、白封筒を使います。

クリアファイルを用意

履歴書を手渡しするときには、履歴書が曲がらないようなクリアファイルに入れて提出しましょう。

色付きのクリアファイルはNGです。

封筒表面と裏面の書き方

手渡しする場合には、表面に宛名を書く必要はありません。

ただし、「履歴書在中」の表記は必要です。
封筒に印字されていない場合は赤ペンで書き加えて、四角で囲みましょう。

裏面の左下に提出日、郵便番号と住所、氏名を縦書きで記入します。

面接会場に履歴書を持参する場合、その場で開かれることもあるので、糊付けは不要です。

相手が読みやすい渡し方を心がける

履歴書を採用担当者に提出する際はまず、履歴書をクリアファイルごと出します。
そして、クリアファイルを封筒の上に重ね、担当者から見て履歴書が正面に来るように向きを変えて提出します。

渡す際は「よろしくお願いいたします」の一言を忘れてはいけません。

採用担当者ではなく受付に提出する場合は、中身を出す必要はありません。
この場合も、必ず相手が読みやすい向きに変えて渡しましょう。

履歴書と一緒に添え状を入れておくと、より丁寧な印象になります。

Eメールで送信する場合

最近は、Eメールで履歴書を提出するのが一般的になりつつあります。

封筒や添え状は不要ですが、Eメールならではのマナーがあるのでしっかりチェックしましょう。

エクセル、ワード、もしくはスキャンデータを送る

履歴書をEメールで送るときは、ワードやエクセルで作成したもの、または手書きのものをスキャンして送る2つの方法があります。

ただし、スキャン画像での提出は基本的にはあまりおすすめしません。
企業から画像で提出するように指示がある場合、もしくは画像の提出を承諾してもらった場合のみにしましょう。

リスクを考えると、エクセルまたは、ワードの方が無難です。

ファイル名や拡張子に気を付ける

エクセルやワード送る際は、企業が確実にファイルを開けるようにファイルの拡張子を「.doc」や「.xls」にしておくと良いでしょう。

また、保存ファイル名は「自分の名前+日付」にするのがマナーです。
企業が定型フォーマットを用意していることもあるので、事前に確認も忘れずに。

パスワードの設定を

個人情報漏洩を防ぐため、電子ファイルにはパスワードロックをかけるのが一般的になりつつあります。

添付送信する履歴書にもパスワードをかけておくと「情報管理能力がある」と考えてもらえる可能性もありますが、必須ではありません。

メールの書き方

電子メールを送信するときは、必ず件名と本文を入れましょう。

件名欄は端的に「履歴書等送付の件　+　氏名」とだけ記します。

郵送時の添え状と文面は似ていますが、Eメールでは時候の挨拶や拝啓・敬具は不要です。
メールは送信日時が残るので、日付を入れる必要もありません。

ただし、メールでも自己PRを添えた方が好印象です。

履歴書にパスワードロックをかける際には、履歴書を送るメールと、パスワードを知らせるメールを別にして送りましょう。

正しく提出できるか不安…そんな方には転職エージェントがおすすめ！

履歴書の提出にはさまざまなルールがあり、最初は慣れずに時間がかかることもありますが、慣れれば当たり前にできるようになります。

履歴書の作成は、採用担当者の手に渡って初めて完了といえます。

気を抜かずに、最後まで正しいマナーを意識しましょう。

履歴書の提出方法に不安が残る方には、企業とのやり取りをすべて代行してくれる転職エージェントがおすすめです。

履歴書の送付だけでなく職務経歴書の添削や面接日程の調整もすべて行ってくれるため、初めての転職で不安な方でもスムーズに選考を進めることができます。

地方転職におけるキャリア形成と条件交渉を、確かな実績で支援します

地方への転職を検討する際、「これまでの経験を活かせるポストはあるのか」「年収が大幅に下がってしまうのではないか」といった不安を抱えていませんか？

その不安、地域特化型転職エージェントのヒューレックスが解消します。地域に根差した独自のネットワークと専門的なコンサルティングを通じて、あなたの転職活動をサポートいたします。

ヒューレックスが選ばれる3つの理由

金融機関との提携による独占的非公開求人

ヒューレックスの最大の強みは、地域金融機関との強固なパートナーシップです。地域の経営者と日常的に対話している地域金融機関から直接、経営幹部やの管理職といった重要ポジションの依頼を受けています。そのため、大手求人サイトには出回らない好条件の独占求人をご紹介することが可能です。

>>地域の優良企業からヒューレックスだけに依頼される理由はコチラ

プロの視点による書類添削・面接トレーニング

これまでの転職支援実績をもとに、書類選考の通過率を上げる添削サポートや、企業のリアルな内情を知り尽くしたコンサルタントによる面接対策を行います。また、お忙しいあなたに代わって、面倒な日程調整などもすべて専任担当者が対応。手間をかけず、スムーズに転職活動を進められるよう伴走いたします。

>>転職エージェントサービスの流れはコチラ

地域相場を熟知した「条件・年収交渉」

地域の経済状況や各企業の給与体系を熟知したコンサルタントが、あなたの経験やスキルを客観的に評価し、これまでのキャリアが正当に評価される企業をご紹介します。もし提示された条件がご希望に届かない場合でも、少しでも理想の形に近づけるよう、あなたに代わって企業へ条件・年収交渉を行います。目先だけを考えた転職支援ではなく、ご入社後の活躍と人生の発展を見据えた、本当の意味での「展職」のお手伝いをいたします。

あなたのこれまでのキャリア、私たちが一緒に考えます

あなたのこれまでのキャリアをどう評価し、どこへ繋げるか。私たちは効率を追うのではなく、一人ひとりに寄り添い、独自の金融機関ネットワークを駆使して「最高の選択肢」を探し出します。

ヒューレックスでは、あらかじめご自身の希望やこれまでの経験を共有いただくことで、条件に合致する「非公開案件」が発生した際、相談者様へ優先的に情報を提供できる体制を整えています。確実な一歩を踏み出したい方も、まずは情報収集から始めたい方も、いざという時に頼れる「キャリアの相談先」として、弊社のサービスをぜひご活用ください。

>>無料登録して非公開求人を紹介してもらう

無料会員登録で、非公開求人のご紹介と転職のプロが監修した職務経歴書サンプルをプレゼント！

この記事の監修

神谷貴宏

愛知県出身。大手証券会社、半導体商社の営業を経て、総合人材サービス会社へ入社。仙台支店での勤務後、大型派遣案件の企画から運用に従事。その後、会社の中核を担う“正社員”のサポートに携わりたいという思いが強くなり、ヒューレックスの設立に参画する。 17年余りにわたるコンサルタントの経験の中で3,000名を超える方々をサポート。個々人の”キャリア”だけでなく”価値観”を大切にしている。

コンサルタント詳細を見る

この記事に関連する求人

商社・流通・小売系

刈田郡蔵王町（宮城）ルート営業・大手農機具メーカー「クボタ」特約店／◎残業ほぼなし◎未経験入社活躍◎転勤なし

想定年収

300～400万円

勤務地

宮城県

宮城県内の農家様を対象に、農機具や資材の提案・販売、アフターフォローをお任せします。具体的には・既存顧客への訪問：既に取引のある農家様（50〜60代が中心）を1日30件ほど回り、信頼関係を築き...

この求人の詳細を見る
サービス系,コンサルティング系

仙台市(宮城) レンタル用品の企画提案営業・屋内外地域イベント等をワンストップでサポート／◎フレックスタイム制◎福利厚生充実

想定年収

358～439万円

勤務地

宮城県

レンタル用品の企画提案営業としてあらゆるレンタルニーズに総合力で対応します。商品の貸出しだけではなく、企画から、設計・施工・撤収などトータルにサポートします。まずは３か月～最長６か月ほど、倉庫内で...

この求人の詳細を見る
商社・流通・小売系

仙台市（宮城） LPガスの顧客サポート（未経験可）・創業70年以上のガス販売会社／◎HRXから入社実績多数で定着率高い◎転勤なし

想定年収

350～500万円

勤務地

宮城県

既にLPガスをご利用頂いている個人宅等への顧客サポートをご担当いただきます。【具体的には…】・エリア担当制で地域に密着し、ある程度決まった宮城県内のお客様を末永くフォローしていく仕事・ガスの検...

この求人の詳細を見る
メーカー系

仙台市宮城) 営業職・国内シェアNo.1の特殊鋼メーカー関連会社／◎年間休日120日◎完全週休二日制◎車通勤可◎上場企業◎営業課長候補◎残業少なめ

想定年収

650～0万円

勤務地

宮城県

■業務内容営業部門の一員として、特殊鋼材や機能材料の販売、機械加工製品の販売等の業務をお任せします。具体的には・お客様の”お困りごと”、”ニーズ”を伺い、お応えする提案型営業・リピート案件...

この求人の詳細を見る
商社・流通・小売系,メーカー系

仙台市(宮城) ルート営業・大手蓄電池メーカー100%出資の安定企業／◎年間休日127日◎平均残業時間10h◎土日祝休みでワークライフバランス充実◎未経験から大手に入社できる

想定年収

350～450万円

勤務地

宮城県

既存のお客様（タイヤ販売店、カーショップ、カーディーラー等）へ、自動車用・二輪車用バッテリーの提案を行うルート営業をお任せします。具体的には・既存顧客への定期訪問、新製品のご案内・部品調達部門...

この求人の詳細を見る
IT・通信・インターネット系

仙台市(宮城) ServiceNow導入コンサルタント・業界トップクラスの独立系SIer／◎賞与年2回＋決算賞与（28年連続支給）◎年間休日120日◎上流工程へのキャリアアップ

想定年収

480～0万円

勤務地

宮城県

ServiceNowを活用したシステム導入プロジェクトにおける、コンサルティングから構築、導入支援までをお任せします。クライアントの課題をヒアリングし、要件定義などの上流工程からプロジェクトをリード...

この求人の詳細を見る