秘書/事務アシスタント/その他 | 商社・流通・小売系
港区(東京都) 秘書業務・業界最大級の福祉用具レンタル企業／◎業界トップを目指す成長企業◎リモートワーク可◎業界課題であるDX×生成AI活用で業務効率化を実現し業績好調
- 年間休日120日以上
- 車通勤可
- 完全週休2日制
- 未経験でも可
- 設立10年以上の会社
- 学歴不問
- 正社員
- リモートワーク・在宅勤務制度あり
- 転勤なし
- 土日祝休み
- 残業少なめ(20時間未満)
募集要項
JOB75321
- 募集背景
-
2042年までに69万人が不足されると予想される介護業界就労人口問題解決や若い世代への税負担を少なくする世界の実現を目指す当社では、長期ビジョン2030を抱え、日々業務に取り組んでおります。加速する成長スピード・改革スピードにおいて、体制強化を図るため、募集しております。
- 仕事内容
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ホームケア事業部 部長クラスの秘書業務をご担当頂きます。
【具体的には】
・会議運営補助（例：上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。
会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い）
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
・スケジュール調整・管理（例：10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等）
・国内の出張手配
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
・その他社長室業務全般
☆業務は、リモートと出勤の併用です。週２～３日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。
※詳細は面談時にお伝えします
- 応募資格
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【必須条件】
☆以下のスキルをお持ちの方
・豊富な対人折衝経験
・スピーディーな資料作成
・OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど)
・スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎）
【歓迎条件】
・teams,Microsoft365の活用経験のある方
・多忙な役員ないし社長秘書等の経験2年以上の方
・営業事務等で、多くの書類作成や業務サポート、タスク管理の経験2年以上の方
【求める人物像】
・優れたコミュニケーション能力と調整力を持ち、外部パートナーや社内関係者と円滑に業務を進められる方
・自ら課題を見つけ、積極的に改善に取り組める方
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 530万円 ～ 650万円
- 勤務地
- 東京都港区
- 勤務地詳細
-
転勤無し
※詳細は面談時にお伝えします
車通勤可
- 諸手当
-
【諸手当】
交通費支給（非課税限度額内 6ヵ月分を年2回支給）、役職手当、残業手当、資格手当、家族手当
【社会保険】
各種社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）
長期休業収入補償保険（GLTD）、労災補償上乗せ保険、団体生命保険
【福利厚生】
確定給付企業年金（勤続2年以上）、寮社宅制度、財形貯蓄、資格取得支援制度
【補足】
育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで）、結婚祝金・出産祝金、永年勤続表彰、健康診断、ストレスチェック／カウンセリングサービス（EAP）
【受動喫煙対策】
敷地内禁煙
- 休日休暇
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【休日】
年間休日：120日
完全週休2日制（土日祝）
【休暇】
有給休暇（入社直後から1～10日付与）、夏季休暇、年末年始、GW、慶弔休暇、育児休暇、介護休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日ほか）等
- 勤務時間
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フレックスタイム制（フルフレックス）
標準的な勤務時間：9:00〜18:00
時間外労働:有 月/10時間程度
実働:日/8時間
休憩:60分
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- ※個人情報・職務経歴をご登録完了後、ヒューレックスより今後の流れをご連絡いたします。
企業情報
- 業種
- 商社・流通・小売系
- 事業内容
- 福祉用具レンタル・販売、居宅介護支援事業
- 従業員数
- 2,586名（2024年3月末現在）
転職エージェント利用のメリット
- 通過率がアップする書類添削
- 実践形式面接トレーニング
- 年収などの条件面交渉
すべて無料でご利用いただけます
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