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台東区(東京) 営業事務(契約請求管理)・Webサイト制作、デジタルプロダクト開発企業

◎子育て社員活躍中！◎年間休日125日◎在宅×出社のハイブリッド勤務 ◎服装・髪型自由

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求人のおすすめポイント！

募集背景: 当社はDX支援、Web制作、デジタルマーケティング、クリエイター教育など、デジタル領域で多角的な事業を展開し急成長を続けています。現在、さらなる事業拡大に伴い、各現場（事業部）と管理部門を繋ぐオペレーション体制の強化が急務となっています。単なるルーティンワークの事務に留まらず、各事業部のメンバーに寄り添いながら、正確な実務と効率的な仕組みづくりを担っていただく体制を整えるため、新たな「業務推進担当（スペシャリスト候補）」を募集します。

仕事内容: 各事業部のメンバーと伴走しながら、受注後の契約管理や請求・外注管理といった日常実務、および効率的な仕組みづくりをお任せします。

【具体的には…】
・契約管理：受注後のシステム（freee等）への案件登録、請求書発行、売上計上
・外注管理：外注先への発注、請求回収、経理への支払い連携
・事業部サポート：契約手続きの進捗追いかけ、チェック、フォロー
・ツール運用・DX推進：HubSpotやGoogleスプレッドシートを活用した情報管理
・横断連携：経理・法務・各事業部など、社内各部署との調整・コミュニケーション

【仕事のやりがい・入社後のイメージ】
ルーティン事務に留まらず、HubSpot等のツールを活用した業務フローの改善や仕組みづくりにも携われるため、バックオフィスのスペシャリストとして市場価値を高められます。社内は髪型・服装自由で、役職呼称もなし。子育て中の社員も多数在籍しており、現在は在宅と出社のハイブリッド勤務を導入しています。IT企業ならではの柔軟で風通しの良い環境のなか、会社全体の生産性向上に貢献できるやりがいがあります。
※詳細は面談時にお伝えします

応募資格: 【必須条件】
・バックオフィス・事務業務の実務経験（3年以上目安）
・契約管理・請求業務いずれかの実務経験（3年以上目安）
・Excel / Googleスプレッドシートの基本操作（関数・集計など）ができる方

【求める人物像】
・複数タスクを並行して管理できる自己管理能力のある方
・複数部署との調整・折衝経験がある方
・業務フローの見直しや改善提案の経験がある方
・IT・DX・SaaS系企業での実務経験がある方
・freeeやHubSpotなどのCRMツールの使用経験がある方

諸手当: 【諸手当】
交通費支給、お見舞金制度、結婚お祝い金、在宅勤務手当、出産お祝い金、PC支給、各種補助制度あり（チーム交流会費用補助、書籍購入・資格補助制度・セミナー参加などのスキルアップ補助、英会話教室補助）

【社会保険】
各種社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）

【福利厚生】
資格取得支援制度、定期健康診断、インフルエンザ予防接種

【受動喫煙対策】
敷地内禁煙