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千代田区(東京) 総務担当・人材組織開発コンサル会社／◎取引先20,000社以上

エージェントに詳しく聞く

企業の雰囲気や文化など、お気軽にご質問ください。

募集背景: 組織体制強化

仕事内容: 総務担当

【具体的には…】
・オフィスの維持／管理（オフィス内清掃、照明／空調調整管理、占有／共有部の設備／故障時対応／ビル管理会社への連携、社内レイアウト管理）
・購買／備品管理（文具類の在庫管理／購入、カフェ備品の在庫管理／購入、オフィス什器／備品管理、リース管理）
・入退休職対応（名刺発注、貸与物準備、オリエンテーションの実施、退職／休職に伴う貸与物返却管理）
・社内文書管理（押印、電子帳簿保存法対応）
・社内イベントの企画／運営（全社会議運営、社内イベント企画／運営、避難訓練対応、法廷停電対応）
・情報管理・セキュリティ体制の整備・運用（ISMSの運用・改善、情報セキュリティルールの策定、入退室管理、社員教育）
・取締役会／株主総会の運営
・コンプライアンス対応（ルール策定）

ご入社後は、以下のような領域に関わっていただくことを期待しています。
・ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の運用・改善
・オフィスの入退室管理体制の整備
・情報セキュリティポリシーの策定／運用
・コンプライアンス遵守のための社内体制づくり
等

※詳細は面談時にお伝えします。

【HUREX求人担当コメント】
・同社は、組織開発・人材育成支援を手掛けるコンサルティング企業です。
・人材育成から、人事制度の構築、経営計画の策定、人材採用に至るまでの組織開発・人材育成の全領域において、企業の持続的な成長を一貫してご支援しています。
・年間休日132日。リモートワーク制度あり。メリハリある働き方が可能な環境です。

応募資格: 【必須条件】
・総務経験3年以上
- オフィス管理（備品・ファシリティ管理、レイアウト変更等）
- 契約書・文書管理
- 社内規程の整備・運用
- 取引先や外部業者との調整・交渉
- 社内イベントや行事の企画・運営
・ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の運用経験（1年以上）
‐ 社内ルール整備、社内教育、監査対応、外部認証取得支援など

【歓迎条件】
・ISO27001の認証取得のリード経験
・リスクマネジメント／コンプライアンス領域の実務経験
・社内規定策定や取締役会運営経験

雇用形態: 正社員

想定年収: 400万円～ 600万円

勤務地: 東京都千代田区

勤務地詳細: 転勤無し
※詳細は面談時にお伝えします

諸手当: 【諸手当】
交通費支給、残業手当

【社会保険】
各種社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）

【福利厚生】
退職金制度、定期健康診断、結婚祝金、出産祝金、高度障害・死亡見舞金、在宅制度(条件あり)、カフェテリアプラン

【受動喫煙対策】
敷地内禁煙（屋外に喫煙所設置）