秘書/事務アシスタント/その他 | 金融・保険系
千代田区(東京) 役員秘書 兼 総務担当・金融サービスを提供するプライム上場企業/◎充実の福利厚生◎完全週休二日制
- 年間休日120日以上
- 完全週休2日制
- 設立10年以上の会社
- 正社員
- 土日祝休み
- 上場企業
- 仕事内容
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幅広い金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。
【具体的には…】
◇社長秘書業務(30%程度)
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ(国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等)
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール)
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。
※会食や出張等への同行はありません。
◇総務アシスタント業務(70%程度)
・本社及び各支店(12ヶ所)も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行
【配属部署】
7名(男性4名、女性3名)
※詳細は面談時にお伝えします
- 応募資格
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【必須条件】
・役員秘書経験3年~5年以上(接待手配、会食手配、出張手配など含む経験必須)
・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話
【歓迎】
・英語力(海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など)
・コロナ禍以前の秘書経験(会食や出張の手配など)
【求める人物像】
・主体的に、能動的に行動ができる方
・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方
・高い意識で仕事に取り組むことができる方(待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること)
- 想定年収
- ~ 656万円
- 勤務地
- 東京都千代田区