秘書/事務アシスタント/その他 | 商社・流通・小売系
港区(東京都) 社長秘書・業界最大級の福祉用具レンタル企業／◎年収700万円可能◎業界トップを目指す成長企業◎リモートワーク可◎フルフレックス
- 車通勤可
- 年間休日120日以上
- 未経験でも可
- 完全週休2日制
- 設立10年以上の会社
- 学歴不問
- 正社員
- リモートワーク・在宅勤務制度あり
- 転勤なし
- 土日祝休み
- 残業少なめ(20時間未満)
募集要項
JOB80409
- 募集背景
- 「正しく生きる、豊かに生きる」を体現するため、長期ビジョン2050実現に向けた「第2創業期」を邁進中です。国内事業の急成長、公職での役職増加、海外展開に伴い、社長の業務領域は急速に拡大しています。現職秘書に加え、2人目の社長付秘書を増員することで、加速する成長スピードと改革のスピードに対応できる体制を強化します。業界の未来を変えるダイナミズムを、社長の最も近くで体感し、自身のキャリアを加速・活かしたい方を歓迎いたします！
- 仕事内容
-
急成長を続ける3,000人規模の会社の経営トップを支える、2人目の社長秘書業務をご担当いただきます。社長のパートナーとして、多岐にわたる業務を高い生産性とスピード感をもって遂行していただく、非常にやりがいのあるポジションです。
【具体的には】
・会議運営補助（例：上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い）
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
・スケジュール調整・管理（例：10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等）
・国内の出張手配
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
・その他社長室業務全般
☆業務は、リモートと出勤の併用です。週２～３日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。
※秘書チームは、現在社員５名体制
※詳細は面談時にお伝えします
- 応募資格
-
【必須条件】
・多忙な役員ないし社長秘書経験2年以上の方
【歓迎条件】
・秘書検定「準1級」程度のスキル・知識をお持ちの方
・teams、Microsoft365の活用経験のある方
【求める人物像】
・優れたコミュニケーション能力と調整力を持ち、外部パートナーや社内関係者と円滑に業務を進められる方
・自ら課題を見つけ、積極的に改善に取り組める方
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 550万円 ～ 700万円
- 勤務地
- 東京都港区
- 勤務地詳細
-
転勤無し
※詳細は面談時にお伝えします
車通勤可
- 諸手当
-
【諸手当】
交通費支給（非課税限度額内 6ヵ月分を年2回支給）、残業手当
【社会保険】
各種社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）
長期休業収入補償保険（GLTD）、労災補償上乗せ保険、団体生命保険
【福利厚生】
確定給付企業年金（勤続2年以上）、寮社宅制度、財形貯蓄、資格取得支援制度
【補足】
育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで）、結婚祝金・出産祝金、永年勤続表彰、健康診断、ストレスチェック／カウンセリングサービス（EAP）
【受動喫煙対策】
敷地内禁煙
- 休日休暇
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【休日】
年間休日：120日
完全週休2日制（土日祝）
【休暇】
有給休暇（入社直後から1～10日付与）、夏季休暇、年末年始、GW、慶弔休暇、育児休暇、介護休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日ほか）等
- 勤務時間
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フレックスタイム制（フルフレックス）
標準的な勤務時間：9:00〜18:00
時間外労働:有 月/10時間程度
実働:日/8時間
休憩:60分
エージェントに詳しく聞く
企業の雰囲気や文化など、お気軽にご質問ください。
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- ※個人情報・職務経歴をご登録完了後、ヒューレックスより今後の流れをご連絡いたします。
企業情報
- 業種
- 商社・流通・小売系
- 事業内容
- 福祉用具レンタル・販売、居宅介護支援事業
- 従業員数
- 2,586名（2024年3月末現在）
転職エージェント利用のメリット
- 通過率がアップする書類添削
- 実践形式面接トレーニング
- 年収などの条件面交渉
すべて無料でご利用いただけます
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