秘書/事務アシスタント/その他 | 商社・流通・小売系/メーカー系
仙台市(宮城) 営業事務(総合業務職)・溶接業界No.1のメーカー商社/◎年間休日125日・残業10時間程度◎土日祝休み◎前年度賞与実績5カ月◎未経験も歓迎
- 仕事内容
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既存顧客に対する産業機器、金属材料など幅広い商品の問い合わせ・受注対応をお任せします
【具体的には…】
・既存顧客からの問い合わせ対応
・見積書や請求書等の各種書類作成
・社内の基幹システムへの受発注データ入力
等
※詳細は面談時にお伝えします
【HUREX企業担当者より】
・営業担当が顧客との交渉等に注力できるように、営業とペアとなって情報収集や資料作成も行うなど、仕事は多岐にわたります。営業と顧客との間に築かれた厚い信頼関係を支えていく役割を担っていただきます。
・未経験でも安心のOJTと研修制度があり、専門性の高い商材もじっくり学べる環境です。事務職として長期的なキャリアを築きたい方におすすめです。
・業務の目的として、顧客の要望に的確かつ迅速に対応することが業務のポイントです。営業担当が日中、顧客の所へ訪問している間にも事務所へ顧客からの問い合わせや注文の連絡をいただきます。回答できる範囲内であれば業務担当が対応、もしくは情報を整理し営業担当へ共有・対応を依頼します。
・見積の依頼・納期の問い合わせ・在庫の確認などです。1日の対応件数は20件~30件程度です。
・顧客は、販売代理店、産業機器メーカー、鉄鋼メーカーなど様々です。
・入社後はOJTとして実際の業務を通じながら徐々に商品知識を身に付けていく流れです。専門性の高い商材のため一人前になるのに1~3年間を見込んでいるので、じっくりと知識をつけていただくことができます。
・取扱い商品が多いだけに、「覚えるのが大変なのでは…」と思われるかもしれませんが、技術的な部分は専任スタッフがサポートしますので、ご安心ください。「周りのサポートのおかげで長く活躍できている!」と話す社員も多いほど、充実したサポート体制を備えています。
・本企業は、創業から100年以上にわたり、産業機器などを提供するメーカー商社として常に産業界のニーズを感知し、モノづくりの発展に貢献してきました。既存商品をご提案する商社機能だけではなく、無いものは自社で作るといったメーカ―機能を併せ持っているのが当社の特長。だからこそ顧客の要望に応えることができるのです。
・残業削減に取り組んでおり、現在は月10時間程度まで削減しておりますが、今回の募集は、個人の業務量を削減しより残業時間の削減を進め働き方改革をするための増員募集となります。
- 応募資格
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【必須条件】
・営業事務など事務のご経験 もしくは接客・販売など対人折衝経験や営業経験
・普通自動車免許
【歓迎条件】
・機械関係に興味がある方
・コミュニケーションを大切にできる方
・相手の気持ちになって物事を考えられる方
・電話を使ったコミュニケーション業務経験のある方
【求める人物像】
・社内外問わず高いコミュニケーション力を発揮できる方
・自分が担当する業務に責任を持って取り組める方
・受け身ではなく自発的に考え動ける方
- 想定年収
- 400万円 ~ 600万円
- 勤務地
- 宮城県仙台市
