人事/総務秘書/事務アシスタント/その他

港区(東京) 総務スタッフ・アリーナや大型イベント施設の空間演出を手掛ける急成長企業

◎未経験歓迎◎田町駅徒歩10分◎IPOに向けた経理部門の立ち上げ◎転勤なし◎服装自由

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求人のおすすめポイント！

ポイント①アリーナ・スタジアムなどの音響・照明・映像演出を手掛ける企業で、スポーツ・エンターテインメント事業をバックオフィスから支えるポジションです。
ポイント②IPOを見据えて管理体制の強化を進めている企業です。会社の成長を支える管理部門で働きたい方におすすめです。
ポイント③基本は出社勤務ですが、業務状況に応じて週2日程度のリモート勤務が可能です。服装自由に加え、グループ運営ホテルやバスケットボール観戦の社員優待もあります。

募集背景: グループ全体の円滑な運営をバックオフィスから支える体制強化のため、新たに総務スタッフを募集します。

仕事内容: 総務業務を中心に、会社全体の円滑な運営を支える幅広いバックオフィス業務をご担当いただきます。
※未経験の方でも、できる業務から徐々にお任せしますのでご安心ください。

【具体的には】
・電話・来客対応
・備品・消耗品の管理、発注
・郵便物の発送・受領・管理
・各種書類の作成、管理、ファイリング
・会議体の運営サポート
・社内規程の管理・整備補助
・稟議書の受付・管理
・契約書など各種文書の管理
・各種保険の管理・手続き補助
・社内イベントの企画・運営補助
・法令対応・各種届出等の事務サポート
・各部署との調整・事務サポート
※ご経験や適性に応じて、採用や労務などの管理部門業務、社長・部長の業務サポートにも携わっていただきます。
等

【HUREX求人担当コメント】
◎未経験からバックオフィス業務に挑戦！
・未経験の方でもできる業務から徐々にお任せする安心の環境です。
・遠隔地の担当者と連携し、随時サポートを受けながら成長できます。

◎柔軟な働き方と快適な職場環境
・シフト制で希望休や急なお休みにも柔軟に対応可能です。
・転勤はなく、服装も自由（オフィスカジュアル可）で自分らしく働けます。

◎スポーツ好き必見の魅力的な福利厚生
・グループ運営ホテルを社員優待価格で利用可能です。
・バスケットボールの試合を良席で優待観戦できる機会があります。

応募資格: 【必須条件】
・基本的なPCスキル（Excel、Word、チャットツール等の基本操作）をお持ちの方
・社内外との電話、メール対応ができる方
・報告・連絡・相談を怠らず、チームで連携して業務を進められる方
※未経験歓迎。意欲や人柄を重視した採用です。

【歓迎条件】
・一般企業での総務事務または一般事務の実務経験
・備品管理、文書管理、オフィス管理などの総務業務経験
・複数の部署と連携して業務を進めた経験
・経理補助や人事労務補助など、管理部門での業務経験
・クラウドサービスや業務システムの使用経験

【求める人物像】
・幅広い業務に対して柔軟かつ前向きに取り組める方
・ホスピタリティを持ち、社内外の方と円滑なコミュニケーションが取れる方
・スポーツビジネスやエンターテインメント業界に興味がある方

雇用形態: 正社員

想定年収: ～ 500万円

勤務地: 東京都

勤務地詳細: 転勤無し

諸手当: 【諸手当】
交通費支給、役職手当、残業手当

【社会保険】
各種社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）

【福利厚生】
社員持株会制度、グループ運営ホテルを社員優待価格で利用可能、バスケットボールの試合を社員向け優待で観戦可能、服装自由、業務状況に応じて週2日程度リモート勤務可能

【受動喫煙対策】
敷地内禁煙