人事/総務 | 商社・流通・小売系
岩沼市(宮城) 総務部・創業75年。東北トップクラスの電材総合商社／◎転勤なし◎車通勤可◎年間休日124日（土日祝）◎残業ほぼなし◎住宅手当◎福利厚生が手厚い
- 車通勤可
- 年間休日120日以上
- 完全週休2日制
- 設立10年以上の会社
- 管理職・マネージャー
- 正社員
- 転勤なし
- 土日祝休み
- 残業少なめ(20時間未満)
- 仕事内容
-
総務部の一員として下記の業務をご経験に応じてお任せします。
【具体的には…】
1. オフィス・物件管理
・支店や営業所の物件契約管理
・賃貸契約書の管理（契約更新、解約手続きなど）
2. リース車両の管理
・リース契約書の確認・更新・解約手続き
・車両の配備計画（新規導入、入れ替え、廃車手続き）
・リース会社との連絡窓口
・車両の運行管理
・各支店の車両使用状況の把握と管理
・車両の定期点検や整備のスケジュール管理
・燃料カードやETCカードの管理
3. 車両保険・法定手続きの管理
・任意保険および自賠責保険の管理
・車両ごとの保険契約の更新・解約手続き（更新や増車、減車の手続き）
・保険料の支払い手続き
・保険会社とのやり取り（事故対応含む）
・車検や法定点検の管理
・車検期限の確認とスケジュール調整
・点検後の車両状況確認と報告
・事故対応サポート
・事故発生時の初期対応（保険会社やリース会社への連絡）
・修理手配や代車準備（保険会社との窓口となる。修理手配は営業所、代車は保険会社）
・社内報告書の作成・提出（報告書は全て営業所が作成 私は内容精査と保険会社へ報告）
4. 支店運営サポート
・消防設備や防災計画の整備確認
・労働基準法やその他法令の遵守状況のチェック
5. その他の支店関連業務
・支店閉鎖時の手続き
・賃貸契約の解約手続き
・備品や設備の撤去・廃棄手配
・関係各所への連絡
【管理部構成】
管理部門には14名在籍しております。
【本ポジションの魅力】
当社は、東北トップクラスの電材総合商社として創業以来成長を続けております。
現在、管理部では成長戦略に合わせ経営基盤の強化に取り組んでおり、グループを挙げて企画の立案・推進や方針の整備を行っています。そのため、各部門の担当者と連携することが求められますし、経営層や幹部社員とも日常的にコミュニケーション取っていく必要があります。自分の意見をしっかりと発信しながらも、会社として納得感があるものを多くの社員と一緒に創り上げていくやりがいがあるポジションです。
※詳細は面談時にお伝えします
- 応募資格
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【必須条件】
・総務業務の経験がある方（年数不問）
・普通自動車運転免許
- 想定年収
- ～ 350万円
- 勤務地
- 宮城県岩沼市
