秘書/事務アシスタント/その他 | 商社・流通・小売系
島田市(静岡) 事務リーダー・業界最大級の福祉用具レンタル企業／◎年間休日120日以上◎福利厚生充実◎業界トップを目指す成長企業
- 仕事内容
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事務リーダーとして下記業務をお任せします。
実務の一部を担いつつ業務の統括管理を行っていただきます。
【具体的には】
■資材管理
・リネン資材（シーツやタオル等々）の補充発注と棚卸管理
・在庫管理（システム登録など）
・資材投下における予実管理業務
■総務業務
・オフィス管理
→事業所の備品や書類管理、5S活動、SKU削減（取り扱い商品種類の合理化活動）、労災発生防止の推進・統括
・部門連係
→工場、物流、営業部門からの問い合わせへの相談窓口・統括
・技能実習生の管理担当
→技能実習生の寮生活や相談窓口・統括
・事業所全体におけるデータの抽出・取りまとめ
・日常業務に関連する外注先・業者手配（例：備品購入、清掃業者など）の実行・とりまとめ
■協力工場管理・対応
・契約書の管理（新規締結、下請法、更新契約等）
・クレーム対応管理（システム上での登録、進捗の管理）
・協力工場運営に関する窓口
■PC・システム対応スキル
・社内システム・MS365アプリ・Excel関数等による効率的なタスク処理と情報連携の実行・推進
（必要に応じて他メンバー補助や自身の業務にてヘルプニーズの発信も行う）
等
※詳細は面談時にお伝えします
【当ポジションの魅力】
・多岐にわたるスキルの習得
→事務職は、文書作成、データ管理、スケジュール調整、顧客対応など、さまざまな業務をこなします。そのため、幅広いスキルが求められ、裁量も大きいため、習得できる機会が豊富にあります。これにより、自分の成長を実感できる場面が多くあります。
・問題解決の達成感
→日々の業務の中で、さまざまな問題や課題に直面することがあります。それを効率的に解決することで、業務がスムーズに進行する様子を見届けることができ、達成感を得られるのが魅力です。
・組織内の橋渡し役
→他部門や社員、顧客とのコミュニケーションの中心に立つことが多いです。各部門のニーズを調整し、全体のバランスを保ちながら裁量をもって業務を進めることにやりがいを感じます。
- 応募資格
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【必須条件】
・経理・総務・人事・営業事務など、いずれかの実務経験
・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
・他部署との調整・交渉・業務改善の実践経験
【歓迎条件】
・労務関連の知識や手続きの経験をもち、入社・退社までの原理原則の対応を理解している
・3C×STP分析を用いた課題把握と改善提案の経験
・マネジメント経験あり（少人数でも可）
【求める人物像】
・人の役に立つ仕事がしたい方
・人と触れ合う中で、やりがいを実感できる仕事がしたい方
- 想定年収
- 440万円 ～ 510万円
- 勤務地
- 静岡県島田市
