秘書/事務アシスタント/その他 | IT・通信・インターネット系
府中市(東京）営業事務・宇宙防衛分野（大手通信企業グループ）／◎フルフレックス（コアタイムなし）◎在宅勤務可◎年間休日126日◎NECグループの安定基盤
- 仕事内容
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航空宇宙・安全保障領域における契約締結から納品・検収までの一連の事務、および業務改善（RPA活用等）を担っていただきます。
【具体的には・・・】
・契約締結業務： 見積依頼の受付、技術部門への費用根拠依頼、見積書作成・提出、注文伝票の処理・計上
・納品／検収業務： 納期管理、提出書類の不備確認、得意先への納品処理・検収フォロー
・共通業務： 社内規定・手順書の整備、帳票フォーマットの改訂、出張費用資料の更新
・改善業務： RPA（ソフトウェアロボット）の運用・メンテナンスによる業務効率化
等
【担当部署
（組織）構成】 営業グループ（得意先対応）と購買グループ（関係会社対応）の2つのグループで構成されています。スピード感と正確性を大切にしながら、技術部門をバックアップする組織です。
【企業の魅力】
・希少性の高いドメイン： 国家レベルのプロジェクトを支えるやりがいを実感できます。
・キャリアパス： NEC本社への出向チャンスや、管理職への昇進機会も開かれています。
・充実の教育支援： 情報処理やビジネス法務などの資格取得に向けた手厚いサポートがあります。
※詳細は面談時にお伝えします
- 応募資格
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【必須条件】
・MS Office製品（Excel, Word, PowerPoint）の操作経験
・経験： 社内外との期限調整や意思疎通を図る高いコミュニケーション・交渉力
・資格： IPA情報処理技術者試験（ITパスポート等含む）の資格をお持ちの方
【歓迎条件】
・営業事務の実務経験 2年以上（見積・契約・納品業務）
・ビジネス実務法務検定試験の資格保持者
【求める人物像】
・正確かつスピード感を持って業務を遂行できる方
・現状に満足せず、RPA導入など業務効率化に意欲を持てる方
・専門性の高い技術部門や顧客の間で柔軟に立ち回れる方
- 想定年収
- 500万円
- 勤務地
- 東京都府中市
