秘書/事務アシスタント/その他 | 商社・流通・小売系/サービス系/コンサルティング系
中央区(東京)事務局運営ディレクター・地方ベンチャーメーカーの支援事業会社／◎新富町駅徒歩1分、築地駅徒歩5分◎業績好調◎決算賞与あり◎年間休日120日以上◎65歳定年
- 年間休日120日以上
- 完全週休2日制
- 設立10年以上の会社
- 管理職・マネージャー
- 正社員
- 転勤なし
- 土日祝休み
- 仕事内容
-
同社にて、事務局の運営全般の事務業務をお任せします。
【具体的には…】
○プロジェクトに関する顧客調整、準備
・プロジェクトスタート前に連携方法・運営方法・対応ルール等について対面又はオンラインで週1回程度打合わせを実施
・スタート後は適宜連携しながら、週ごと・数か月ごとに報告を兼ねて打合わせ実施
・打合わせ時に使用する資料作成
○官公庁の補助金に関する提出書類の事務処理（審査～精算チェック）
・アルバイトが対応した内容のダブルチェック
※「補助金のルールに沿っているか」「金額に間違いはないか」などの確認や、研修内容が浸透しているかの確認
○メンバー育成、進捗管理等のマネジメント
・業務は複数名のアルバイトと社員がチームを組んで進めます。
・そのメンバー達を取りまとめるリーダーとして管理業務をお任せします。
・疑問点に答えたり、目標数字を達成できるようマネジメントを行ないます。
・業務が逼迫しないように適宜調整しながらアドバイスをお願いします。
※担当機関との調整業務・問い合わせ対応などもお任せします。
※必要に応じて、事業が推進できているかどうか、補助金が獲得できているかの確認を行い、現地での状況確認も行います。
等
※詳細は面談時にお伝えします
【組織体制】
正社員13名（30~40代）：プロジェクトリーダー3名、ディレクター10名
アルバイト40名：40代女性が中心です。
【HUREX求人担当コメント】
・１つのプロジェクトあたり1年です。
・顧客は、全国商工会連合会や各自治体、民間の補助事業会社となります。
・直近では観光庁起点の補助金申請が増加しており、特に民間の補助事業会社からの受託が多くなっており、業績が拡大しています。
・新しくできた事業部のため、事業部の拡大を担うキーマンとして活躍ができます。自身の頑張りが組織の拡大、ひいては会社の成長に直結していきます。
- 応募資格
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【必須条件】
・スタッフチームマネジメント経験（1チーム5名以上）
【歓迎条件】
・BPOサービスを提供する会社でのプロジェクト管理経験
・コールセンターでのＳＶ経験
・補助金、助成金の事務局経験
・公的な機関（官公庁・自治体など）での職務経験
【求める人物像】
・チームワーク重視し、業務を先行管理できる方
- 想定年収
- ～ 420万円
- 勤務地
- 東京都中央区
