秘書/事務アシスタント/その他 | 商社・流通・小売系
港区(東京都) 秘書業務・業界最大級の福祉用具レンタル企業／◎業界トップを目指す成長企業◎リモートワーク可◎業界課題であるDX×生成AI活用で業務効率化を実現し業績好調
- 仕事内容
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ホームケア事業部 部長クラスの秘書業務をご担当頂きます。
【具体的には】
・会議運営補助（例：上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。
会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い）
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
・スケジュール調整・管理（例：10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等）
・国内の出張手配
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
・その他社長室業務全般
☆業務は、リモートと出勤の併用です。週２～３日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。
※詳細は面談時にお伝えします
- 応募資格
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【必須条件】
☆以下のスキルをお持ちの方
・豊富な対人折衝経験
・スピーディーな資料作成
・OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど)
・スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎）
【歓迎条件】
・teams,Microsoft365の活用経験のある方
・多忙な役員ないし社長秘書等の経験2年以上の方
・営業事務等で、多くの書類作成や業務サポート、タスク管理の経験2年以上の方
【求める人物像】
・優れたコミュニケーション能力と調整力を持ち、外部パートナーや社内関係者と円滑に業務を進められる方
・自ら課題を見つけ、積極的に改善に取り組める方
- 想定年収
- 530万円 ～ 650万円
- 勤務地
- 東京都港区
